• Pacific Gas and Electric Company

    Solución de colaboración para subcontratistas de ingeniería basada en ProjectWise y Bentley Substation

    San Ramón, California, Estados Unidos

Resumen del proyecto

Proyecto

Con un 60% de los proyectos contratados a sus socios, Pacific Gas and Electric (PG&E) buscaba desarrollar un proceso de colaboración para contratistas que agilizara el control de los diseños, gestionara la información con seguridad, centralizara las bases de datos de los planos y redujera los atascos documentales. Este proyecto de 450.000 dólares estadounidenses permitió a Substation Engineering Services (SES) prescindir del servicio de administración de planos, mejorar el control documental, garantizar la coherencia de los diseños y reducir el tiempo de los procedimientos en todos los proyectos contratados de PG&E. Para hacerlo posible, SES necesitaba una tecnología eficiente e integral que funcionara en un entorno seguro.

Solución

Tras haber conseguido un ahorro de 5 millones de dólares estadounidenses al implantar Bentley Substation y ProjectWise para diseñar las subestaciones internamente, SES volvió a confiar en el software de Bentley para dar acceso a los contratistas de PG&E al entorno de PG&E. La implementación de Bentley Substation y ProjectWise a través de la conexión segura de Citrix, permitió a PG&E colaborar con empresas subcontratistas en los diseños de subestaciones, lo que aportó eficiencia a la colaboración, capacidad de asistencia y el ancho de banda en tiempo real necesario para el funcionamiento óptimo de todas las aplicaciones.

Resultado

Dar acceso directo a los contratistas, en tiempo real, a los planos y las bases de datos de PG&E en un entorno seguro redujo considerablemente el tiempo de ejecución de los proyectos, facilitó la colaboración eficiente y limitó los errores que anteriormente provocaba el control inadecuado de los dibujos. Ampliar las ventajas del software de Bentley a los contratistas permitió prescindir del administrador de planos y ahorró 65.000 dólares estadounidenses al año a PG&E en costos operativos. Con una mejora de la eficacia de hasta el 35% en cada contrato de diseño firmado, PG&E espera que la nueva solución le reporte un ahorro anual de USD 5 millones.

Software

El uso de Bentley Substation y ProjectWise por parte de los ingenieros contratados mejoró la movilidad al permitir a todos los contratistas acceder simultáneamente al entorno de trabajo de PG&E y a las mismas bases de datos, en tiempo real. La comprobación de errores, la automatización, el modelado 3D y las funciones colaborativas que ofrece la tecnología de Bentley ayudaron a PG&E a controlar exhaustivamente los documentos y las versiones, mejoraron la seguridad de los datos, los tiempos de espera, la colaboración entre los diseñadores de subestaciones y también el índice de errores que antes provocaba el control inadecuado de los planos. 

Outcome/Facts
  • To optimize design on the 60 percent of contracted design projects, SES implemented a collaborative solution that allowed external contractors to securely access and share PG&E’s substation drawings in Bentley Substation and ProjectWise.
  • Allowing contractors to use Bentley solutions via a secure connection improved PG&E’s document control, ensured design consistency, reduced cycle times, and saved an annual USD 65,000 by eliminating the need for a drawing administrator.
  • The Bentley-based solution improved information mobility, reduced design errors, and optimized project delivery time, resulting in efficiencies of up to 35 percent per contracted design order.
  • Based on its annual savings of USD 5 million resulting from the internal use of Bentley software, PG&E expects to realize the same ROI by extending the software to its contractors.
Quote:
  • “Over the last several years PG&E has enjoyed a fruitful partnership with Bentley. With the completion of our Engineering Contractor Collaboration Solution, we are proud to bring our external contractors on board and include them in this partnership. As a result we are collaborating more effectively, efficiently, securely and confidently with our contractors in order to achieve greater success in overall project delivery.”

    Josue Martinez Senior Project Manager, P.E. Pacific Gas & Electric