Proyecto
Con un 60% de los proyectos contratados a sus socios, Pacific Gas and Electric (PG&E) buscaba desarrollar un proceso de colaboración para contratistas que agilizara el control de los diseños, gestionara la información con seguridad, centralizara las bases de datos de los planos y redujera los atascos documentales. Este proyecto de 450.000 dólares estadounidenses permitió a Substation Engineering Services (SES) prescindir del servicio de administración de planos, mejorar el control documental, garantizar la coherencia de los diseños y reducir el tiempo de los procedimientos en todos los proyectos contratados de PG&E. Para hacerlo posible, SES necesitaba una tecnología eficiente e integral que funcionara en un entorno seguro.
Solución
Tras haber conseguido un ahorro de 5 millones de dólares estadounidenses al implantar Bentley Substation y ProjectWise para diseñar las subestaciones internamente, SES volvió a confiar en el software de Bentley para dar acceso a los contratistas de PG&E al entorno de PG&E. La implementación de Bentley Substation y ProjectWise a través de la conexión segura de Citrix, permitió a PG&E colaborar con empresas subcontratistas en los diseños de subestaciones, lo que aportó eficiencia a la colaboración, capacidad de asistencia y el ancho de banda en tiempo real necesario para el funcionamiento óptimo de todas las aplicaciones.
Resultado
Dar acceso directo a los contratistas, en tiempo real, a los planos y las bases de datos de PG&E en un entorno seguro redujo considerablemente el tiempo de ejecución de los proyectos, facilitó la colaboración eficiente y limitó los errores que anteriormente provocaba el control inadecuado de los dibujos. Ampliar las ventajas del software de Bentley a los contratistas permitió prescindir del administrador de planos y ahorró 65.000 dólares estadounidenses al año a PG&E en costos operativos. Con una mejora de la eficacia de hasta el 35% en cada contrato de diseño firmado, PG&E espera que la nueva solución le reporte un ahorro anual de USD 5 millones.
Software
El uso de Bentley Substation y ProjectWise por parte de los ingenieros contratados mejoró la movilidad al permitir a todos los contratistas acceder simultáneamente al entorno de trabajo de PG&E y a las mismas bases de datos, en tiempo real. La comprobación de errores, la automatización, el modelado 3D y las funciones colaborativas que ofrece la tecnología de Bentley ayudaron a PG&E a controlar exhaustivamente los documentos y las versiones, mejoraron la seguridad de los datos, los tiempos de espera, la colaboración entre los diseñadores de subestaciones y también el índice de errores que antes provocaba el control inadecuado de los planos.