Última actualización: 01 de agosto de 2026.

Su privacidad es importante para Bentley. Esta Declaración de privacidad del candidato explica cómo Bentley Systems, Incorporated y sus filiales controladas que resulten pertinentes para el puesto en cuestión (“Bentley”, “nosotros”, “nos”) recopilan, utilizan, comparten, transfieren y protegen los datos personales de los solicitantes de empleo y de los candidatos potenciales (“usted”), así como las opciones y los derechos que le corresponden conforme a la legislación local aplicable.

Se aplica a los datos personales que obtenemos sobre los solicitantes internos y externos, incluidos los que se obtienen a través de la plataforma de contratación en línea de Bentley y de la página de carreras (el “sistema de contratación”), directamente de usted y de terceros como agencias, reclutadores, portales de empleo, ferias de empleo, eventos de reclutamiento, recomendaciones de colegas y plataformas de reclutamiento.

También se aplica a las personas que solicitan recibir información sobre oportunidades futuras, así como a las candidaturas para todo tipo de puestos temporales y no permanentes. “Datos personales” significa la información que lo identifica o que razonablemente puede vincularse con usted; no incluye los datos anonimizados, desidentificados o agregados, e incluye la “información personal” cuando una ley determinada utiliza ese término.

Cuando enlazamos a sitios de terceros, dichos sitios cuentan con sus propios avisos. Para conocer nuestras prácticas generales de privacidad, consulte la Declaración de privacidad de Bentley.

Contenido

1. ¿Qué información recopilamos sobre usted?
2. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?
3. ¿Cómo y por qué compartimos sus datos personales?
4. ¿Transferimos sus datos personales a otros países?
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
6. ¿Utilizamos la toma de decisiones automatizada y la IA?
7. ¿Cómo mantenemos seguros sus datos?
8. ¿Qué opciones y derechos tiene usted?
9. ¿Cómo puede comunicarse con nosotros y cómo le informaremos sobre los cambios?

Resumen

1. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Recopilamos datos personales de tres maneras: directamente de usted, de forma automática cuando utiliza el sistema de contratación, y de terceros y de fuentes confiables. Por categoría, esto puede incluir:

• Identificadores: su nombre, sus datos de contacto (como la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono), y su nombre de usuario y contraseña del sistema de contratación.
• Información profesional o laboral: la información contenida en su CV o currículum, su historial laboral y otros documentos que presente durante el proceso de solicitud o de contratación.
• Información educativa: su historial educativo, sus titulaciones y certificaciones, incluidos los datos confirmados por instituciones educativas o por proveedores de verificación de títulos.
• Categorías protegidas: cuando la ley lo permite, información de diversidad como la raza, el origen étnico, el género, la condición de veterano o la discapacidad, recopilada para el seguimiento de la igualdad de oportunidades. Proporcionar esta información es voluntario y no se utiliza en el proceso de contratación ni de selección.
• Datos sensibles: determinada información puede considerarse como datos sensibles o de categoría especial en ciertas jurisdicciones, como sus credenciales del sistema de contratación y la información sobre características personales. Si decide proporcionar información sensible (por ejemplo, el origen racial o étnico, las opiniones políticas, la afiliación sindical, la salud, la orientación sexual o los antecedentes penales), nos autoriza a tratarla de acuerdo con esta declaración.
• Información visual: los videos que envíe, las grabaciones de entrevistas y las fotografías de perfil, así como la videovigilancia de seguridad en nuestras instalaciones (CCTV) cuando acuda a ellas para una entrevista.
• Actividad en Internet y en dispositivos: el tipo de navegador y el sistema operativo, la actividad de navegación y de búsqueda, los registros de acceso, el tiempo que dedica al sistema de contratación y el sitio web de procedencia que lo dirigió a él. Nuestro uso de cookies se describe en la Declaración sobre el uso de Cookies.
• Datos financieros: su situación fiscal o la información de su cuenta financiera, por ejemplo, para reembolsar los gastos de viaje de una entrevista.
• Inferencias: las preferencias, características, habilidades interpersonales y conductas que se deducen de la información anterior.
• Información procedente de terceros: el historial laboral y la información sobre conducta o desempeño procedente de agencias de verificación, antiguos empleadores, personas de referencia, otros colegas de Bentley, clientes o proveedores de servicios, y de registros de acceso público; así como información de fuentes públicas como LinkedIn u otras plataformas de búsqueda de empleo, incluido todo lo que decida enviar cuando presente su candidatura a través de ellas.
• Otra información que usted proporcione: todo lo que decida aportar voluntariamente en relación con su candidatura, como una carta de presentación o la información que divulgue durante una entrevista.

Contratamos a un proveedor externo para las verificaciones de antecedentes; nuestro enfoque se explica durante el proceso de contratación y se rige por la legislación local aplicable. Le rogamos que obtenga el consentimiento de sus personas de referencia antes de facilitarnos sus datos personales. Cuando recopilamos datos sensibles o de categoría especial, lo hacemos únicamente en la medida necesaria para los fines indicados en esta declaración y, cuando la ley lo exija, le solicitaremos su consentimiento.

2. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales para operar, gestionar y mejorar el sistema de contratación y nuestra base de datos de personas interesadas; para comunicarnos con usted acerca de su interés en Bentley, su candidatura y el proceso de contratación; para verificar su información, incluso mediante referencias y, cuando corresponda, verificaciones de antecedentes; para informarle sobre otros puestos del grupo Bentley que puedan interesarle (con su consentimiento cuando la ley así lo exija); y para cumplir con nuestras obligaciones legales y con los requerimientos lícitos de las autoridades públicas, incluidos los relativos a la seguridad nacional o a la aplicación de la ley.

Cuando la ley exige una base jurídica, nos basamos en una o varias de las siguientes: la adopción de medidas precontractuales o la ejecución de un contrato con usted; nuestros intereses legítimos, ponderados frente a sus derechos; su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento; nuestras obligaciones legales; y la administración de recursos humanos y los fines relacionados con el empleo.

Si la ley nos obliga a recopilar determinados datos y usted no los proporciona, esto puede retrasar o impedir la tramitación de su candidatura o nuestra capacidad de contratarlo. También podemos crear y utilizar datos anonimizados o desidentificados, y no intentaremos volver a identificarlos.

3. ¿Cómo y por qué compartimos sus datos personales?

No vendemos ni compartimos sus datos personales en el sentido en que dichos términos se definen en la legislación aplicable.

Podemos divulgarlos en circunstancias limitadas, para nuestros fines comerciales, a los siguientes destinatarios:

• Filiales: otras empresas del grupo Bentley, para la contratación, la gestión de recursos humanos y la elaboración de informes internos.
• Proveedores de servicios: proveedores que dan soporte al proceso de contratación, como el alojamiento de la plataforma de contratación, la verificación de antecedentes, la verificación de identidad y otros proveedores de verificación previa al empleo, los procesadores de pagos, y los proveedores de viajes para entrevistas y de reembolso de gastos.
• Asesores jurídicos y profesionales: nuestros abogados, auditores y consultores, cuando sea necesario para obtener asesoramiento o para formular, ejercer o defender reclamaciones legales.
• Autoridades: organismos encargados de la aplicación de la ley, tribunales, reguladores, autoridades fiscales y otras autoridades gubernamentales, u otros terceros, cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria o para proteger nuestros derechos o los de otras personas.
• Contrapartes en una transacción corporativa: cuando Bentley participe, o pueda participar, en una fusión, adquisición, financiación, reorganización o venta de activos, incluidos los prestamistas, auditores y asesores profesionales relacionados.

Cuando la ley lo exija, le enviaremos un aviso adicional u obtendremos su consentimiento antes de divulgar sus datos personales. La lista de las filiales de Bentley se encuentra en la sección List of Subsidiaries de nuestro Formulario 10-K más reciente, disponible en la página Informes anuales . Comuníquese con nosotros para obtener información sobre otros terceros que puedan tratar los datos personales de los candidatos.

4. ¿Transferimos sus datos personales a otros países?

Bentley es una empresa global, y sus datos personales pueden transferirse y almacenarse en los Estados Unidos y en otros países que quizá no ofrezcan el mismo nivel de protección que el suyo. Cuando transferimos datos personales fuera del EEE, del Reino Unido o de Suiza, nos basamos en las Cláusulas Contractuales estándar de la Comisión Europea (junto con el UK International Data Transfer Addendum o su equivalente suizo, según corresponda), respaldadas por una evaluación de impacto de la transferencia y, cuando resulte necesario, por medidas de protección adicionales.

Bentley cumple con el EU-U.S. Data Privacy Framework, la UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework y el Swiss-U.S. Data Privacy Framework (conjuntamente, el “DPF”) con respecto a los datos personales transferidos desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos. Bentley Systems, Incorporated ha certificado su adhesión a los Principios del DPF. En caso de cualquier discrepancia entre esta Declaración de privacidad del candidato y los Principios del DPF en relación con dichos datos personales, prevalecerán los Principios del DPF.

Si tiene alguna consulta o reclamación sobre el cumplimiento del DPF por parte de Bentley, comuníquese con el Responsable de Protección de Datos de Bentley. Bentley responderá en un plazo de cuarenta y cinco (45) días.

Si Bentley no puede resolver su reclamación directamente, puede remitir el asunto, sin costo alguno para usted, a la división International Centre for Dispute Resolution de la American Arbitration Association (“ICDR-AAA”), que Bentley ha designado como su proveedor independiente de resolución de disputas para las reclamaciones relacionadas con el DPF. Encontrará más información sobre el mecanismo de recurso independiente del ICDR-AAA en el marco del DPF en https://go.adr.org/dpf_irm.html.

Si su reclamación sigue sin resolverse después de estos pasos, es posible que tenga derecho a recurrir a un arbitraje vinculante ante el Panel del DPF. Encontrará más información en el Anexo I de los Principios del DPF. Para obtener más información sobre el programa DPF y consultar la certificación de Bentley, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Dado que los datos de los candidatos son datos de recursos humanos recopilados en el contexto de la relación laboral, Bentley se compromete además a cooperar y a cumplir con las recomendaciones del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (“DPAs”), la UK Information Commissioner’s Office (“ICO”) y la Gibraltar Regulatory Authority (“GRA”), y el Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (“FDPIC”) con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas al DPF que afecten a datos personales de candidatos transferidos desde la Unión Europea, el Reino Unido (incluido Gibraltar) y Suiza.

Si tiene una reclamación no resuelta de este tipo, comuníquese con la DPA correspondiente, la ICO, la GRA, o el FDPIC (sin costo alguno). En determinadas condiciones, es posible que tenga la posibilidad de recurrir a un arbitraje vinculante para resolver las disputas restantes; para obtener más información, consulte el Anexo I de los Principios del DPF.

Si reside en China continental, podemos transferir sus datos fuera de China de conformidad con la legislación aplicable, según se describe en el suplemento sobre China que figura a continuación.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos personales en nuestros servidores y en los de nuestros proveedores de servicios, que pueden estar ubicados en distintos países. Los conservamos hasta que se cubra el puesto al que se presentó y, a partir de ese momento, durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, por lo general doce (12) meses. Eliminamos sus datos personales cuando ya no son necesarios para estos fines. Cuando, por razones técnicas, no podemos eliminarlos por completo, adoptamos las medidas adecuadas para impedir su uso posterior.

6. ¿Utilizamos la toma de decisiones automatizada y la IA?

Por lo general, no tomamos decisiones de contratación ni de selección basadas únicamente en el tratamiento automatizado o en la elaboración de perfiles. Si alguna vez nos basáramos únicamente en una decisión automatizada que produzca efectos jurídicos sobre usted o que lo afecte de manera significativa de modo similar, aplicaremos las garantías que exige la ley, incluido el derecho a la revisión humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Cuando los productos o las herramientas de contratación de Bentley utilizan inteligencia artificial, lo hacemos en virtud de contratos que restringen el uso de sus datos y no utilizamos sus datos personales para entrenar modelos de IA de terceros.

7. ¿Cómo mantenemos seguros sus datos?

Utilizamos una combinación de controles físicos, administrativos y técnicos razonables, incluidos controles de acceso y cifrado en tránsito y, cuando corresponde, en reposo, para proteger sus datos personales frente al acceso no autorizado o el uso indebido. Ningún método es completamente seguro. Limitamos el acceso a sus datos personales a quienes lo necesitan para desempeñar su función. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de seguridad, consulte el Centro de confianza.

8. ¿Qué opciones y derechos tiene usted?

Según el lugar donde resida, es posible que tenga derecho a acceder a sus datos personales, a corregirlos, actualizarlos, eliminarlos o recibir una copia de ellos; a restringir determinados tratamientos u oponerse a ellos; a la portabilidad de los datos; a excluirse de cualquier “venta” o “puesta a disposición” de datos personales con fines de publicidad conductual entre contextos; y a retirar el consentimiento cuando nos basemos en él. Estos derechos pueden estar limitados en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando debamos conservar los datos para cumplir con una obligación legal.

No vendemos ni compartimos sus datos personales, y no vendemos ni compartimos los datos personales de menores de 16 años. No utilizamos ni divulgamos datos personales sensibles salvo en la medida en que la ley lo permita.

Para ejercer un derecho, o si usted es un agente autorizado que actúa en nombre de un solicitante, comuníquese con nuestro Responsable de Protección de Datos. Podemos pedirle que verifique su identidad, y podemos solicitar a un agente autorizado una prueba de su autorización, antes de atender una solicitud. Respetamos las señales reconocidas de exclusión basadas en el navegador, incluida la Global Privacy Control, cuando la ley así lo exige. No lo discriminaremos por ejercer sus derechos.

9. ¿Cómo puede comunicarse con nosotros y cómo le informaremos sobre los cambios?

Cuando modificamos esta declaración, actualizamos arriba la fecha de “Última actualización” y, en el caso de cambios sustanciales, lo avisamos de forma destacada o nos comunicamos con usted directamente. Para cualquier pregunta o solicitud sobre privacidad, comuníquese con nuestro Responsable de Protección de Datos o escriba a: Data Protection Officer, Bentley Systems International Limited, 6th Floor, 1 Cumberland Street, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland. Nuestro objetivo es resolver cualquier inquietud directamente con usted; además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar donde resida.

Suplementos específicos por jurisdicción

UE/EEE, el Reino Unido y Suiza

Si se encuentra en el EEE, el responsable del tratamiento de sus datos personales es Bentley Systems International Limited, Dublín, Irlanda. Tratamos los datos personales de los candidatos sobre las bases del contrato, los intereses legítimos, la obligación legal, las reclamaciones legales y, cuando corresponde, el consentimiento (que usted puede retirar).

Puede confirmar el tratamiento; acceder a una copia portátil y recibirla; rectificar o suprimir; restringir u oponerse; retirar el consentimiento; y presentar una reclamación ante una autoridad de control, incluida nuestra autoridad principal, la Irish Data Protection Commission. En el Reino Unido y en Suiza se aplican derechos equivalentes en virtud del UK GDPR y de la FADP suiza, y las reclamaciones se presentan ante la Information Commissioner’s Office del Reino Unido o ante el Federal Data Protection and Information Commissioner suizo.

Estados Unidos

Este suplemento se aplica a los solicitantes que residen en estados de EE. UU. con leyes integrales de privacidad y prevalece sobre la declaración general en lo relativo a sus derechos conforme a la legislación estatal. Con sujeción a excepciones, puede confirmar el tratamiento y acceder a los datos; corregirlos; eliminarlos; recibir una copia portátil; excluirse de cualquier venta o puesta a disposición y de determinada elaboración de perfiles; y limitar nuestro uso de información personal sensible.

No vendemos ni compartimos sus datos personales, y respetamos la Global Privacy Control. Para ejercer un derecho o recurrir una decisión, comuníquese con nuestro equipo de privacidad; puede recurrir a un agente autorizado y comunicarse con el Fiscal General de su estado. Los solicitantes de California, incluidos los empleados, los solicitantes de empleo y los contactos comerciales, también tienen derecho a no ser discriminados por ejercer sus derechos.

China

Cuando tratamos la información personal de personas que se encuentran en China continental durante la contratación, lo hacemos conforme a la Personal Information Protection Law de China. Obtenemos un consentimiento por separado cuando es necesario, incluso para las transferencias transfronterizas; transferimos información personal fuera de China únicamente mediante un mecanismo lícito o una excepción aplicable; y mantenemos un representante local cuando así se exige.

Puede acceder a su información, corregirla, eliminarla y portarla, retirar su consentimiento y solicitar una explicación sobre la toma de decisiones automatizada comunicándose con nuestro equipo de privacidad.