Zuletzt aktualisiert: 01. August 2026.

Ihre Privatsphäre ist Bentley wichtig. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber erläutert, wie Bentley Systems, Incorporated und die für die jeweilige Stelle maßgeblichen kontrollierten Tochtergesellschaften („Bentley“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten über Stellenbewerber und potenzielle Kandidaten („Sie“) erheben, verwenden, weitergeben, übermitteln und schützen, und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Ihnen nach geltendem lokalem Recht zustehen.

Sie gilt für personenbezogene Daten, die wir über interne und externe Bewerber erhalten, unter anderem über die Online-Rekrutierungsplattform von Bentley und die Karriereseite (das „Rekrutierungssystem“), unmittelbar von Ihnen sowie von Dritten wie Agenturen, Personalvermittlern, Jobbörsen, Jobmessen, Recruiting-Veranstaltungen, Empfehlungen von Kollegen und Recruiting-Plattformen.

Sie gilt außerdem für Personen, die über künftige Stellenangebote informiert werden möchten, sowie für Bewerbungen auf sämtliche Arten von befristeten und nicht dauerhaften Positionen. „Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die Sie identifizieren oder vernünftigerweise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; nicht dazu gehören anonymisierte, de-identifizierte oder aggregierte Daten, und der Begriff schließt „personenbezogene Informationen“ ein, sofern ein bestimmtes Gesetz diesen Begriff verwendet.

Wenn wir auf Websites Dritter verlinken, gelten für diese Websites deren eigene Erklärungen. Informationen zu unseren allgemeinen Datenschutzpraktiken finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bentley.

Inhalt

1. Welche Informationen erheben wir über Sie?
2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
3. Wie und warum geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend?
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
6. Setzen wir automatisierte Entscheidungsfindung und KI ein?
7. Wie schützen wir Ihre Daten?
8. Welche Wahlmöglichkeiten und Rechte haben Sie?
9. Wie kontaktieren Sie uns, und wie informieren wir Sie über Änderungen?

Zusammenfassung

1. Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben personenbezogene Daten auf drei Wegen: unmittelbar von Ihnen, automatisch, wenn Sie das Rekrutierungssystem nutzen, sowie von Dritten und aus seriösen Quellen. Nach Kategorien kann dies Folgendes umfassen:

• Kennungen: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie Ihr Benutzername und Passwort für das Rekrutierungssystem.
• Berufs- oder Beschäftigungsinformationen: die Angaben in Ihrem Lebenslauf, Ihr beruflicher Werdegang und weitere Unterlagen, die Sie während des Bewerbungs- oder Rekrutierungsverfahrens einreichen.
• Ausbildungsinformationen: Ihr Bildungsweg, Ihre Qualifikationen und Zertifizierungen, einschließlich Angaben, die von Bildungseinrichtungen oder Anbietern zur Überprüfung von Abschlüssen bestätigt werden.
• Geschützte Merkmale: sofern gesetzlich zulässig, Diversitätsangaben wie ethnische Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Veteranenstatus oder Behinderung, die zur Überwachung der Chancengleichheit erhoben werden. Diese Angaben sind freiwillig und werden nicht im Einstellungs- oder Auswahlverfahren verwendet.
• Sensible Daten: Bestimmte Informationen können in einzelnen Rechtsordnungen als sensible Daten oder als Daten besonderer Kategorien gelten, etwa Ihre Zugangsdaten für das Rekrutierungssystem und Angaben zu persönlichen Merkmalen. Wenn Sie sich entscheiden, sensible Informationen bereitzustellen (beispielsweise rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, sexuelle Orientierung oder Angaben aus dem Strafregister), ermächtigen Sie uns, diese im Einklang mit dieser Erklärung zu verarbeiten.
• Visuelle Informationen: eingereichte Videos, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen und Porträtfotos sowie die Sicherheitsüberwachung vor Ort, etwa durch Videoüberwachung (CCTV), wenn Sie unsere Räumlichkeiten für ein Vorstellungsgespräch aufsuchen.
• Internet- und Geräteaktivität: Browsertyp und Betriebssystem, Clickstream- und Suchaktivität, Zugriffsprotokolle, die Verweildauer im Rekrutierungssystem sowie die verweisende Website, über die Sie dorthin gelangt sind. Unsere Verwendung von Cookies wird in der Cookie-Erklärung beschrieben.
• Finanzangaben: Ihr Steuerstatus oder Informationen zu Ihrem Finanzkonto, beispielsweise zur Erstattung von Reisekosten für Vorstellungsgespräche.
• Schlussfolgerungen: Präferenzen, Eigenschaften, Soft Skills und Verhaltensweisen, die aus den vorstehenden Informationen abgeleitet werden.
• Informationen von Dritten: beruflicher Werdegang sowie Angaben zu Verhalten oder Leistung von Prüfagenturen, früheren Arbeitgebern, Referenzgebern, anderen Bentley-Kollegen, Kunden oder Dienstanbietern sowie aus öffentlich zugänglichen Registern; außerdem Informationen aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn oder anderen Jobbörsen, einschließlich aller Angaben, die Sie bei einer Bewerbung über diese Plattformen übermitteln.
• Sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen: alle Angaben, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig machen, etwa ein Anschreiben oder Informationen, die Sie im Vorstellungsgespräch offenlegen.

Für Hintergrundüberprüfungen beauftragen wir einen externen Dienstleister; unser Vorgehen wird während des Rekrutierungsverfahrens erläutert und richtet sich nach dem geltenden lokalen Recht. Bitte holen Sie die Einwilligung Ihrer Referenzgeber ein, bevor Sie uns deren personenbezogene Daten übermitteln. Sensible Daten oder Daten besonderer Kategorien erheben wir nur in dem Umfang, der für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, und holen, sofern gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung ein.

2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um das Rekrutierungssystem und unsere Datenbank interessierter Personen zu betreiben, zu verwalten und zu verbessern; um mit Ihnen über Ihr Interesse an Bentley, Ihre Bewerbung und das Rekrutierungsverfahren zu kommunizieren; um Ihre Angaben zu überprüfen, unter anderem durch Referenzen und, soweit einschlägig, Hintergrundüberprüfungen; um Sie über weitere Stellen in der Bentley-Gruppe zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten (mit Ihrer Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich); und um unsere gesetzlichen Pflichten sowie rechtmäßige Auskunftsersuchen von Behörden zu erfüllen, einschließlich zu Zwecken der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.

Soweit das Gesetz eine Rechtsgrundlage verlangt, stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden: die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; unsere berechtigten Interessen, abgewogen gegen Ihre Rechte; Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können; unsere gesetzlichen Pflichten; sowie die Personalverwaltung und beschäftigungsbezogene Zwecke.

Wenn wir gesetzlich zur Erhebung bestimmter Daten verpflichtet sind und Sie diese nicht bereitstellen, kann sich die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder unsere Möglichkeit, Sie einzustellen, verzögern oder unmöglich werden. Wir können außerdem anonymisierte oder de-identifizierte Daten erstellen und verwenden und werden nicht versuchen, diese zu re-identifizieren.

3. Wie und warum geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht weiter im Sinne der Definition dieser Begriffe nach geltendem Recht.

In begrenzten Fällen können wir sie für unsere Geschäftszwecke an die folgenden Empfänger offenlegen:

• Tochtergesellschaften: andere Unternehmen der Bentley-Gruppe, für Rekrutierung, Personalverwaltung und interne Berichterstattung.
• Dienstanbieter: Anbieter, die das Rekrutierungsverfahren unterstützen, etwa für das Hosting der Rekrutierungsplattform, Hintergrundüberprüfungen, Identitätsprüfungen und sonstige Überprüfungen vor der Einstellung, Zahlungsdienstleister sowie Anbieter für Reisen zu Vorstellungsgesprächen und Spesenerstattung.
• Rechts- und Fachberater: unsere Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Berater, soweit dies zur Beratung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Behörden: Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Regulierungsbehörden, Steuer- und sonstige staatliche Stellen oder andere Dritte, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflicht oder zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist.
• Vertragsparteien bei Unternehmenstransaktionen: sofern Bentley an einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist oder sein könnte, einschließlich der damit verbundenen Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer und Fachberater.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Sie zusätzlich benachrichtigen oder Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Eine Liste der Tochtergesellschaften von Bentley finden Sie im Abschnitt List of Subsidiaries unseres aktuellsten Formulars 10-K, verfügbar auf der Seite Jahresberichte . Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen über weitere Dritte wünschen, die personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten können.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend?

Bentley ist ein global tätiges Unternehmen, und Ihre personenbezogenen Daten können in die Vereinigten Staaten und in andere Länder übermittelt und dort gespeichert werden, die möglicherweise nicht dasselbe Schutzniveau bieten wie Ihr eigenes Land. Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz übermitteln, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (gegebenenfalls zusammen mit dem UK International Data Transfer Addendum oder dem Schweizer Äquivalent), ergänzt durch eine Folgenabschätzung für die Übermittlung und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Bentley hält das EU-U.S. Data Privacy Framework, die UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (zusammen das „DPF“) in Bezug auf personenbezogene Daten ein, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Bentley Systems, Incorporated hat die Einhaltung der DPF-Grundsätze zertifiziert. Im Falle von Widersprüchen zwischen dieser Datenschutzerklärung für Bewerber und den DPF-Grundsätzen in Bezug auf solche personenbezogenen Daten sind die DPF-Grundsätze maßgeblich.

Wenn Sie eine Anfrage oder Beschwerde zur Einhaltung des DPF durch Bentley haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Bentley. Bentley antwortet innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen.

Sofern Bentley Ihre Beschwerde nicht unmittelbar lösen kann, können Sie die Angelegenheit für Sie kostenfrei an die Abteilung International Centre for Dispute Resolution der American Arbitration Association („ICDR-AAA“) verweisen, die Bentley als unabhängige Streitbeilegungsstelle für DPF-bezogene Beschwerden benannt hat. Weitere Informationen zum unabhängigen Rechtsbehelfsmechanismus des ICDR-AAA im Rahmen des DPF finden Sie unter https://go.adr.org/dpf_irm.html.

Bleibt Ihre Beschwerde nach diesen Schritten ungelöst, sind Sie möglicherweise berechtigt, ein verbindliches Schiedsverfahren vor dem DPF-Panel anzustrengen. Weitere Informationen finden Sie in Anhang I der DPF-Grundsätze. Um mehr über das DPF-Programm zu erfahren und die Zertifizierung von Bentley einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

Da Bewerberdaten Personaldaten sind, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erhoben werden, verpflichtet sich Bentley darüber hinaus, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden („DPAs“), dem UK Information Commissioner’s Office („ICO“) und der Gibraltar Regulatory Authority („GRA“) sowie dem Schweizerischen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten („FDPIC“) eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Empfehlungen im Hinblick auf ungelöste DPF-Beschwerden zu befolgen, die personenbezogene Daten von Bewerbern betreffen, welche aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich (einschließlich Gibraltar) und der Schweiz übermittelt wurden.

Wenn Sie eine solche ungelöste Beschwerde haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige DPA, das ICO, die GRA oder den FDPIC (kostenfrei). Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren zur Beilegung verbleibender Streitigkeiten einzuleiten; weitere Informationen finden Sie in Anhang I der DPF-Grundsätze.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Festlandchina haben, können wir Ihre Daten im Einklang mit dem geltenden Recht aus China heraus übermitteln, wie im nachstehenden China-Zusatz beschrieben.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Servern und auf denen unserer Dienstanbieter, die sich in verschiedenen Ländern befinden können. Wir bewahren sie auf, bis die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besetzt ist; danach bewahren wir sie so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, in der Regel zwölf (12) Monate. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sofern wir Daten aus technischen Gründen nicht vollständig löschen können, treffen wir geeignete Maßnahmen, um deren weitere Verwendung zu verhindern.

6. Setzen wir automatisierte Entscheidungsfindung und KI ein?

Wir treffen Rekrutierungs- oder Einstellungsentscheidungen grundsätzlich nicht ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung oder Profiling. Sollten wir uns jemals ausschließlich auf eine automatisierte Entscheidungsfindung stützen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, wenden wir die gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen an, einschließlich des Rechts auf Überprüfung durch eine natürliche Person, auf Darlegung Ihres Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

Soweit Produkte oder Rekrutierungswerkzeuge von Bentley künstliche Intelligenz einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen, die die Nutzung Ihrer Daten beschränken, und wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um KI-Modelle Dritter zu trainieren.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen eine Kombination aus angemessenen physischen, administrativen und technischen Kontrollen ein, einschließlich Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bei der Übertragung sowie, soweit angemessen, im Ruhezustand, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Keine Methode ist vollkommen sicher. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die ihn zur Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen. Weitere Informationen zu unseren Sicherheitspraktiken finden Sie im Trust Center.

8. Welche Wahlmöglichkeiten und Rechte haben Sie?

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu aktualisieren, zu löschen oder eine Kopie davon zu erhalten; bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen; die Datenübertragbarkeit zu verlangen; einem „Verkauf“ oder einer „Weitergabe“ personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung zu widersprechen; sowie eine Einwilligung zu widerrufen, auf die wir uns stützen. Diese Rechte können in bestimmten Fällen eingeschränkt sein, etwa wenn wir Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht aufbewahren müssen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht weiter; ebenso wenig verkaufen wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren oder geben diese weiter. Wir verwenden oder offenbaren sensible personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Um ein Recht auszuüben, oder wenn Sie ein bevollmächtigter Vertreter sind, der für einen Bewerber handelt, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, und von einem bevollmächtigten Vertreter einen Nachweis der Bevollmächtigung verlangen, bevor wir einem Antrag nachkommen. Wir beachten anerkannte browserbasierte Opt-out-Signale, einschließlich der Global Privacy Control, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie Ihre Rechte ausüben.

9. Wie kontaktieren Sie uns, und wie informieren wir Sie über Änderungen?

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir oben das Datum „Zuletzt aktualisiert“ und weisen bei wesentlichen Änderungen deutlich sichtbar darauf hin oder kontaktieren Sie unmittelbar. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder schreiben Sie an: Data Protection Officer, Bentley Systems International Limited, 6th Floor, 1 Cumberland Street, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland. Wir möchten jedes Anliegen unmittelbar mit Ihnen klären; Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen.

Rechtsordnungsspezifische Zusätze

EU/EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Wenn Sie sich im EWR befinden, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten Bentley Systems International Limited, Dublin, Irland. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern auf den Grundlagen Vertrag, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtung, Rechtsansprüche und, soweit erforderlich, Einwilligung (die Sie widerrufen können).

Sie können die Verarbeitung bestätigen lassen; Auskunft erhalten und eine ortsungebundene Kopie beziehen; Berichtigung oder Löschung verlangen; die Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen; Ihre Einwilligung widerrufen; und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, einschließlich unserer federführenden Behörde, der Irish Data Protection Commission. Im Vereinigten Königreich und in der Schweiz gelten gleichwertige Rechte nach der UK GDPR und dem Schweizer DSG, wobei Beschwerden an das britische Information Commissioner’s Office oder den Schweizerischen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu richten sind.

Vereinigte Staaten

Dieser Zusatz gilt für Bewerber, die in US-Bundesstaaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen ansässig sind, und geht der allgemeinen Erklärung hinsichtlich Ihrer bundesstaatlichen Rechte vor. Vorbehaltlich von Ausnahmen können Sie die Verarbeitung bestätigen lassen und Auskunft erhalten; Berichtigung verlangen; Löschung verlangen; eine ortsungebundene Kopie erhalten; einem Verkauf oder einer Weitergabe sowie bestimmtem Profiling widersprechen; und unsere Verwendung sensibler personenbezogener Informationen beschränken.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht weiter, und wir beachten die Global Privacy Control. Um ein Recht auszuüben oder gegen eine Entscheidung Widerspruch einzulegen, wenden Sie sich an unser Datenschutzteam; Sie können einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen und sich an Ihren State Attorney General wenden. Bewerber aus Kalifornien, einschließlich Beschäftigter, Stellenbewerber und Geschäftskontakte, haben zudem das Recht, wegen der Ausübung ihrer Rechte nicht benachteiligt zu werden.

China

Soweit wir im Rahmen der Rekrutierung personenbezogene Informationen von Personen in Festlandchina verarbeiten, tun wir dies nach dem chinesischen Personal Information Protection Law. Wir holen, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung ein, auch für grenzüberschreitende Übermittlungen; wir übermitteln personenbezogene Informationen nur unter Anwendung eines rechtmäßigen Mechanismus oder einer einschlägigen Ausnahmeregelung aus China heraus; und wir unterhalten, soweit erforderlich, einen lokalen Vertreter.

Sie können auf Ihre Informationen zugreifen, sie berichtigen, löschen und übertragen lassen, Ihre Einwilligung widerrufen und eine Erläuterung der automatisierten Entscheidungsfindung verlangen, indem Sie sich an unser Datenschutzteam wenden.