3.1 Buen juicio y elevados estándares éticos.

Los colegas deben llevar a cabo todos los asuntos empresariales con honestidad, imparcialidad e integridad. Estas cualidades se demuestran mediante la veracidad y la ausencia de engaño o fraude. Todo incumplimiento por parte de un colega del deber de comportarse con integridad y honestidad constituye una infracción del Código y, en las circunstancias en las que el colega obtenga un beneficio personal de la infracción, puede constituir un fraude susceptible de acción legal.

En todo momento, debe ejercer la atención en la conversación, las comunicaciones escritas y la preparación de documentos para la Compañía. En cualquier investigación o litigio en el que esté implicada la Compañía, la parte contraria tendrá derecho a examinar los registros de la empresa (en formato electrónico y en papel) y se podrán inspeccionar todas las palabras que los colegas escriban o digan. Por lo tanto, es importante utilizar el sentido común y el buen juicio en las comunicaciones escritas, la redacción de documentos (incluido el correo electrónico) y en las conversaciones. Todas las comunicaciones deben atenerse a los hechos. Se debe evitar la conjetura, la exageración y el lenguaje demasiado colorido. Una buena guía es no decir ni poner en papel nada que no esté dispuesto a repetir ante o explicar a un juez o jurado.

3.2 Conflictos de intereses y aceptación de regalos.

3.2.1. Evitar los conflictos de intereses.

Los colegas deben evitar las situaciones que impliquen o puedan implicar un conflicto entre sus intereses personales y los intereses de la Compañía. Solo podrán establecerse excepciones a esta política tras la divulgación completa a (i) el Comité de Cumplimiento (en el caso de los empleados) o (ii) el Consejo o un comité de este (en el caso de los ejecutivos o consejeros), y previa revisión y aprobación por estos de categorías específicas o generales. Se produce un conflicto de intereses si sus actividades o intereses personales pueden influir, o parecer que influyen, en la decisión objetiva que exige el desempeño de sus responsabilidades para con la Compañía. Como en todas las demás facetas de sus funciones, los colegas que traten con organizaciones de usuarios, proveedores, contratistas, competidores o cualquier persona que haga o pretenda hacer negocios con la Compañía deben actuar en el mejor interés de la Compañía, excluyendo consideraciones de preferencia o ventaja personal. Usted está obligado a comunicar con prontitud y por escrito a su jefe cualquier posible situación que pueda implicar un conflicto de intereses. Tales situaciones incluyen, por ejemplo:

• Propiedad de un colega o, al conocimiento del colega, por parte de un miembro de la familia del colega de un interés financiero importante en cualquier empresa externa con la que haga o que pretenda hacer negocios o que sea un competidor de la Compañía (propiedad de menos del 1 % de una sociedad cotizada no será considerada como "importante" a este efecto).
• Servir como director, ejecutivo, socio, consultor, o con un puesto directivo, o que tenga empleo con cualquier competencia, en cualquier empresa externa con la que desea hacer negocios o que sea un competidora de la Compañía.
• Actuar como corredor, intermediario o, por lo demás, que actúe en beneficio de un tercero en transacciones que impliquen o puedan implicar a la Compañía o sus intereses.
• Participar en una decisión comercial de la Compañía que involucre a una empresa con la que dicha persona o miembros de dicha familia tengan una afiliación personal, o una decisión de la Compañía que implique contratar o supervisar a un familiar.
• Cualquier otro acuerdo, incluidas las relaciones familiares u otras relaciones personales o financieras, que pueda disuadir al colega de actuar en el mejor interés de la Compañía.

3.2.2. Recepción de regalos y pagos por parte de la Compañía.

Los colegas no ofrecerán, entregarán, solicitarán ni aceptarán regalos, beneficios, favores o entretenimiento inapropiados de ninguna persona u organización empresarial que haga o pretenda hacer negocios con la Compañía, o que sea competidora de esta. En cumplimiento de esta política:

• Los colegas no deben ofrecer ni recibir nada de valor en relación con la obtención de beneficios de negocio o la adjudicación de contratos que estén fuera de los acuerdos de remuneración aprobados.
• Nunca está permitido aceptar un regalo en efectivo o equivalentes (por ejemplo, acciones u otros valores negociables) de cualquier importe.
• En las gestiones que un colega realice en representación de la Compañía, no podrá obtener beneficio alguno aparte de la remuneración que le otorga la Compañía.
• Véase también el Artículo 3.4 "Sobornos, comisiones, gratificaciones ilegales y otros pagos o servicios indebidos".

3.2.3. Activos corporativos.

El robo, la negligencia y el despilfarro repercuten directamente en la rentabilidad de la Compañía. Los colegas tienen el deber de salvaguardar los activos de la Compañía y de garantizar su uso eficiente. La Compañía reconoce que los colegas pueden utilizar para uso personal una cantidad no significativa de determinados activos corporativos (como artículos fungibles, por ejemplo, material de papelería y otros suministros de oficina), pero está prohibido el uso personal excesivo de cualquier activo corporativo (incluidos los artículos fungibles y los no fungibles, como las instalaciones físicas y los sistemas de información). Está prohibido el uso indebido o la retirada de las oficinas de la Compañía, sin la autorización adecuada, de cualquiera de sus bienes. Los activos de la Compañía incluyen los bienes tangibles, la propiedad intelectual, como patentes y marcas comerciales, y la información empresarial y de propiedad exclusiva, como los nuevos productos, la información salarial y cualquier dato o informe financiero no publicado. El uso o la distribución no autorizados de esta información constituyen una infracción de este Código. Esta política se aplica asimismo a cualquier bien diseñado, creado, obtenido, comprado, arrendado o copiado por la Compañía para su propio uso, incluidos, entre otros, archivos, manuales de referencia, guías de usuario, informes, formularios, políticas, programas informáticos y software, sistemas de procesamiento de datos y bases de datos.

Consulte el apartado de este Código titulado “Política de Información y Sistemas Informáticos” para obtener más detalles sobre el uso del software y el uso personal de los teléfonos, el correo electrónico e Internet.

3.3 Competencia y trato justo.

Buscamos superar a nuestros competidores de forma justa y honesta. Buscamos ventajas competitivas mediante un rendimiento superior, nunca mediante prácticas empresariales poco éticas o ilegales. Está prohibido robar información de propiedad exclusiva, poseer información sobre secretos comerciales obtenida sin el consentimiento de su titular o inducir a su divulgación por parte de empleados actuales o anteriores de otras empresas. Los colegas deben esforzarse por respetar los derechos de los clientes, proveedores, competidores y empleados de la Compañía y por tratarlos de forma justa. Ningún colega debe aprovecharse indebidamente de nadie mediante la manipulación, el ocultamiento, el abuso de información privilegiada, la tergiversación de hechos sustanciales o cualquier otra práctica intencionada de trato desleal.

3.4 Lucha contra la corrupción y el soborno, y pagos o servicios indebidos.

Tenemos tolerancia cero con el soborno y la corrupción. Bentley cumple todas las leyes y reglamentos aplicables contra la corrupción y el soborno de los países en los que hacemos negocios. Constituye una infracción del Código que cualquier colega ofrezca o reciba un soborno, una comisión, una gratificación u otro pago o servicio indebido con el fin de lograr un resultado empresarial deseado. A estos efectos, debe presumirse que ofrecer o recibir un soborno, una comisión, una gratificación u otro pago o servicio indebido constituye una práctica desleal y puede ser ilegal. Los colegas que tengan conocimiento de la solicitud o del ofrecimiento de cualquier soborno, comisión, gratificación u otro pago o servicio indebido, estén o no personalmente implicados, están obligados a comunicar dicho hecho al Comité de Cumplimiento. Se exige periódicamente a los colegas que realicen formación contra el soborno y la corrupción para comprender mejor qué constituye soborno y corrupción, cómo evitar actividades de alto riesgo y qué tácticas emplear para prevenir el soborno y la corrupción.

No se permite a los colegas ofrecer nada de valor a un funcionario gubernamental en el intento de influir en dicho funcionario o de recibir un tratamiento preferencial para la Compañía.hace Cualquier pregunta que surja sobre la aplicación de esta parte del Código debe dirigirse inmediatamente al Director Jurídico.

Ningún colega puede ofrecer o recibir un soborno, comisión, gratificación u otro pago o servicio indebido de representantes de ninguna empresa (por ejemplo, pero sin limitarse a proveedores u organizaciones de usuarios), para influir en la colocación de operaciones comerciales. Esta prohibición es de aplicación a la prestación o recepción de servicios gratuitos o compensatorios por los que el beneficiario normalmente incurriría en un gasto. La provisión y la recepción de servicios gratuitos puede crear un conflicto de intereses real y puede parecer inadecuado, incluso si es de buena fe en esencia. Las ofertas de este tipo de sobornos, comisiones, gratificaciones ilegales u otros pagos o servicios indebidos deben comunicarse inmediatamente al Comité de Cumplimiento.

En el curso normal de las actividades empresariales rutinarias, muchos colegas agasajan (o son agasajados por) organizaciones de usuarios, proveedores y otras personas ajenas a la Compañía. Todo agasajo debe ser razonable y no excesivo. Es imposible establecer una regla rígida para definir qué agasajo es “razonable”. Una buena manera de medir la razonabilidad del agasajo es pensar cómo lo explicaría más adelante a un regulador o a un investigador. Si el agasajo en cuestión es de tal magnitud que pudiera percibirse como un factor en una decisión empresarial, probablemente no sea razonable y debe evitarse. Ejemplos de agasajos que parecerían razonables serían un único evento deportivo o una cena. Ejemplos de agasajos que parecerían no razonables podrían incluir viajes gratuitos a zonas turísticas con fines distintos de los empresariales, la entrega de abonos de temporada de un equipo deportivo profesional y similares.

Se trata de un ámbito en el que todos los colegas deben actuar con suma cautela. Constituye una infracción del Código que cualquier colega apruebe una factura sin incluir en la Solicitud de Compra correspondiente una descripción exacta de los servicios o bienes que adquiere la Compañía. Los colegas deben consultar al Director Jurídico siempre que tengan alguna duda, en virtud de este Código, sobre la idoneidad de cualquier pago o beneficio que estén considerando realizar o que se les haya ofrecido.

3.5 Exactitud de los registros y divulgación.

Es política de la Compañía realizar divulgaciones completas, imparciales, exactas, oportunas y comprensibles, en cumplimiento de las leyes y los reglamentos aplicables, en todos los informes y documentos que la Compañía presente o remita a la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. y a los organismos estatales de EE. UU., así como en todas las demás comunicaciones públicas realizadas por la Compañía.

La integridad, fiabilidad y exactitud en todos los aspectos sustanciales de los libros, documentación y estados financieros de la Compañía son fundamentales para el éxito empresarial continuo y futuro de la Compañía. Además, como empresa cuyas acciones cotizan en bolsa, la Compañía está sujeta a una serie de leyes y regulaciones que rigen nuestros registros comerciales, incluidas las leyes de valores estadounidenses. La Compañía debe registrar sus actividades financieras de conformidad con todas las leyes y prácticas contables aplicables y proporcionar información actualizada, completa y precisa a todos los organismos gubernamentales. Ningún colega puede hacer que la Compañía participe en una transacción con la intención de documentarla o registrarla de manera engañosa o ilegal. Además, ningún colega puede crear documentación o asientos contables falsos o artificiales para ninguna transacción realizada por la Compañía. Del mismo modo, los colegas que tienen la responsabilidad de los asuntos contables y financieros tienen la obligación de registrar con precisión todos los fondos, activos y transacciones en los libros y registros de la Compañía.

3.6 Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos.

Obedecer la ley, tanto en su letra como en su espíritu, es uno de los cimientos sobre los que se asientan los estándares éticos de la Compañía. En el desarrollo de la actividad empresarial de la Compañía, los colegas deben respetar y obedecer las leyes de las jurisdicciones en las que operamos.

Aunque no se espera que todos los colegas conozcan los detalles de estas leyes, es importante conocer lo suficiente las leyes locales, estatales y nacionales aplicables para determinar cuándo solicitar asesoramiento al Departamento Jurídico de la Compañía o a otro personal competente. Si una ley entra en conflicto con alguna política de la Compañía o con este Código, usted debe cumplir la ley. El incumplimiento de cualquier ley, norma o reglamento aplicable acarrea consecuencias graves, incluida la terminación de la relación laboral y posibles sanciones penales y civiles.

Consulte nuestra Política sobre el Uso Ventajista de Información Privilegiada para conocer las normas de actuación de la Compañía con respecto al uso indebido de valores.

3.7 Evasión fiscal.

La Compañía adopta un enfoque de tolerancia cero frente a todas las formas de evasión fiscal. La Compañía se compromete a actuar con integridad en todas sus operaciones y relaciones empresariales y respetará todas las leyes aplicables en materia de lucha contra la evasión fiscal. Los colegas y otras personas que presten servicios a la Compañía o actúen en su nombre no deben realizar ninguna acción que lleve a la Compañía a cometer un delito de evasión fiscal o que facilite la comisión de un delito de evasión fiscal por parte de un tercero.

La evasión fiscal no es lo mismo que la elusión fiscal o la planificación fiscal. La evasión fiscal implica una conducta deliberada y deshonesta. La elusión fiscal no es ilegal e implica adoptar medidas dentro de la ley para minimizar los impuestos a pagar o maximizar las desgravaciones fiscales. Este Código no puede abordar la complejidad de todas las leyes y reglamentos fiscales aplicables; las dudas relativas a la aplicación de esta política deben remitirse al Departamento Jurídico.

3.7.1. Facilitación de la evasión fiscal.La facilitación de la evasión fiscal consiste en participar a sabiendas en la evasión fraudulenta de impuestos por parte de otra persona, o en adoptar medidas con ese fin. La facilitación de la evasión fiscal puede exponer a la Compañía y a las personas implicadas a sanciones penales.

Se prohíbe a todo colega:

• Participar en cualquier forma de facilitación de la evasión fiscal con arreglo a las leyes aplicables de cualquier país;
• Ayudar, instigar, aconsejar o propiciar la comisión de un delito de evasión fiscal por parte de otra persona;
• No notificar con prontitud cualquier petición o exigencia de un tercero para facilitar la evasión fraudulenta de impuestos por parte de otra persona;
• Participar en cualquier otra actividad que pudiera dar lugar a un incumplimiento de esta política, o
• Amenazar o tomar represalias contra otra persona que se haya negado a cometer un delito de evasión fiscal o que haya planteado inquietudes en virtud de esta política.

3.7.2. Prevención de la evasión fiscal.

No existe una lista exhaustiva de oportunidades de evasión fiscal. Los colegas y otras personas que trabajen en nombre de la Compañía deben adoptar un enfoque de sentido común para detectar posibles oportunidades de evasión fiscal. Los métodos de pago inusuales o la conducta de terceros pueden indicar que una transacción no es lo que parece.

3.7.3. Notificación de inquietudes.

La prevención, detección y notificación de la evasión fiscal son responsabilidad de todos los colegas y de quienes presten servicios a la Compañía o trabajen en su nombre. Si tiene conocimiento de cualquier evasión fraudulenta de impuestos por parte de otra persona, o si se le pide que ayude a otra persona en su evasión fraudulenta de impuestos, o si cree o sospecha que se ha producido o puede producirse una evasión fraudulenta de impuestos, debe notificarlo a la Compañía con arreglo al Artículo 2.3 lo antes posible.

3.8 Antimonopolio.

La Compañía está comprometida con una competencia vigorosa en el mercado. Las conductas o los comportamientos dirigidos a limitar la competencia son incompatibles con este compromiso y pueden infringir las leyes antimonopolio estatales y federales. Tales infracciones pueden acarrear consecuencias graves. Por ejemplo, las conductas que infrinjan las leyes antimonopolio pueden dar lugar a severas sanciones penales. Además, las infracciones antimonopolio pueden dar lugar a costosas demandas privadas y a daños y perjuicios civiles. Este Código exige el cumplimiento pleno y completo de todas las leyes antimonopolio. Los apartados siguientes describen algunos de los aspectos principales de las leyes antimonopolio. Esta breve descripción general no puede abordar la complejidad de todos los reglamentos antimonopolio. Los colegas deben dirigir cualquier duda relativa a la aplicación de estas políticas al Director Jurídico.

3.8.1. Fijación de precios.Constituye una infracción penal de las leyes antimonopolio celebrar cualquier acuerdo o entendimiento, por informal que sea, con un competidor en relación con el precio de un producto o servicio. Esta prohibición se aplica a cualquier acuerdo o entendimiento para aumentar, reducir o estabilizar precios, así como a cualquier acuerdo o entendimiento relativo a los términos o condiciones de una venta. El simple intercambio de información relacionada con los precios entre competidores, como costos, márgenes de ganancia o estructuras de comisiones, puede utilizarse para inferir un acuerdo o entendimiento destinado a fijar precios. Se prohíbe a los colegas cualquier acuerdo, entendimiento o conversación con competidores en relación con los precios o los términos comerciales.

3.8.2. Acuerdos para repartirse mercados o clientes.Constituye una infracción penal de las leyes antimonopolio que los competidores acuerden repartirse mercados, oportunidades de negocio, territorios o clientes. La Compañía no puede acordar con un competidor abstenerse de licitar por determinados tipos de negocio o dejar de competir de otro modo por determinadas organizaciones de usuarios o clases de organizaciones de usuarios. Tales acuerdos o entendimientos de reparto de mercados son perseguidos con firmeza por el gobierno. La participación en estas actividades expone a la Compañía a una responsabilidad potencial significativa y también puede exponer a las personas implicadas a una grave responsabilidad personal. Se prohíbe a los colegas cualquier acuerdo, entendimiento o conversación con competidores del tipo descrito anteriormente.

3.8.3. Boicots colectivos o negativas a contratar.Los boicots colectivos, o las negativas concertadas a contratar, pueden ser ilegales. En consecuencia, aunque la Compañía tiene derecho a seleccionar las empresas y personas con las que hará negocios y con las que no, la Compañía no puede acordar con ninguno de sus competidores, organizaciones de usuarios u otros no hacer negocios con otra persona o entidad. Ningún colega puede participar en conversaciones con un competidor, una organización de usuarios u otra entidad sobre la modificación del estado de cualquiera de las relaciones comerciales de la Compañía con otra parte. Del mismo modo, aunque la Compañía puede negarse a hacer negocios con una entidad sobre la base de un historial deficiente de relaciones comerciales, la Compañía no puede aconsejar a otras entidades que no traten con dicha entidad, ni puede negarse a hacer negocios con una persona o entidad a petición de otra entidad.

3.8.4. Monopolización y poder de mercado. Es ilegal que una empresa controle los precios dentro de un mercado determinado o que excluya a otros de ese mercado mediante su tamaño y su poder de mercado. Sin embargo, el poder de mercado por sí solo no es ilegal. Un monopolio ilegal es aquel que se obtiene o se mantiene mediante un abuso de poder. Este Código prohíbe el uso de tácticas competitivas que pudieran interpretarse como concebidas para excluir o destruir la competencia en cualquier mercado. Por consiguiente, es contrario a este Código decir o hacer cualquier cosa concebida para perjudicar a un competidor, salvo a través del producto, el marketing, el posicionamiento, los precios, las condiciones y el servicio superiores de la Compañía. Las dudas sobre la legalidad de cualquier táctica competitiva concreta deben dirigirse al Director Jurídico.

3.8.5. Ventas atadas o reciprocidad. Las “ventas atadas” y la “reciprocidad” son imágenes especulares la una de la otra. La venta atada es la negativa a vender un producto o servicio salvo que la organización de usuarios compre otro producto o servicio. La reciprocidad es la negativa de un comprador a adquirir un producto o servicio salvo que el vendedor acepte comprarle algún otro producto. Tales acuerdos pueden ser ilegales si permiten que una empresa utilice su poder en un mercado para obtener una ventaja desleal en otro mercado. Todo acuerdo de venta atada o recíproco plantea posibles problemas antimonopolio y debe ser revisado previamente por el Director Jurídico.

3.8.6. Otros acuerdos entre competidores. No toda actividad de cooperación entre competidores infringe automáticamente las leyes antimonopolio. Algunas actividades de cooperación pueden aumentar la competencia o ser compatibles con ella. No obstante, debido al riesgo de que la actividad de cooperación pueda ser ilegal, los colegas deben consultar al Director Jurídico antes de dar cualquier paso para participar en un acuerdo de cooperación con competidores.

3.8.7. Asociaciones comerciales y profesionales.Las asociaciones comerciales y los grupos profesionales ofrecen oportunidades legítimas para actividades empresariales, sociales y educativas valiosas para sus miembros. Estas actividades son legales y admisibles con arreglo a los diversos estatutos antimonopolio. Sin embargo, las reuniones de las asociaciones comerciales reúnen necesariamente a competidores y, por tanto, presentan oportunidades para actividades que pueden no ser admisibles. Deben evitarse las conversaciones relativas a cuestiones e información de naturaleza sensible desde el punto de vista competitivo. Está prohibida cualquier mención a los competidores de niveles de costos, estrategias de marketing, organizaciones de usuarios, territorios y cualquier otra cuestión que repercuta en la competencia entre la Compañía y otros. Si, en relación con una reunión de una asociación comercial o profesional, comienza cualquier conversación que trate cuestiones sensibles desde el punto de vista competitivo, los representantes de la Compañía presentes deben intentar detener la conversación de inmediato. Si la conversación continúa, los representantes de la Compañía deben abandonar la reunión de inmediato. Antes de marcharse, debe procurarse que se incluya una anotación en el acta formal (si la hubiera) de la reunión en la que se detalle el motivo por el que los representantes de la Compañía decidieron marcharse. Debe elaborarse un informe escrito detallado sobre el incidente y remitirse al Director Jurídico.

3.8.8. Acuerdos relativos a niveles salariales o prácticas de contratación. La Compañía no puede acordar con otros empleadores limitar los incrementos salariales. Tampoco puede la Compañía acordar con otro empleador abstenerse de contratar a los empleados del otro ni, de ningún otro modo, no competir en materia de contratación (salvo en algunas circunstancias limitadas con justificación comercial, como las relaciones de subcontratación). Están prohibidas las conversaciones o los acuerdos con otros empleadores (salvo a través de respuestas a encuestas sectoriales o regionales realizadas por organizaciones independientes reconocidas) relativos a niveles salariales o prácticas de contratación, de los que pudieran inferirse acuerdos sobre remuneración y prácticas de contratación.

3.8.9. Recopilación de información sobre la competencia.La Compañía tiene derecho a recopilar información sobre las prácticas competitivas de sus competidores. Dicha información de mercado permite a la Compañía ofrecer servicios y productos en el mercado a precios competitivos y mejores que los de la competencia. Sin embargo, un intercambio de información entre competidores puede indicar la existencia de una conspiración antimonopolio. En consecuencia, ningún colega debe obtener información sobre la competencia (aunque la información esté disponible públicamente) directamente de un competidor (salvo a través de un sitio web de acceso público y sin subterfugios en cuanto a la identidad del colega) con el fin de limitar la competencia. Del mismo modo, ningún colega debe facilitar información sobre la competencia a un competidor. Está permitido obtener información sobre la competencia de terceros, como organizaciones de usuarios. También es aceptable obtener la información de fuentes públicas, como las presentaciones ante organismos estatales y federales. Siempre que un colega obtenga información sobre la competencia, debe documentarse la fuente de la información.

5.1 No discriminación, libertad de asociación e igualdad de oportunidades en el empleo.

La Compañía reconoce la libertad, los derechos y la dignidad que corresponden a cada colega y a cada candidato a un empleo. La Compañía se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades en el empleo y un entorno de trabajo libre de discriminación para todos sus colegas y candidatos. La Compañía apoya la libertad de asociación y el derecho de los colegas a asociarse, organizarse y negociar colectivamente de forma lícita y pacífica.

Se anima a cada colega a consultar el Manual del Empleado para conocer la declaración completa de la Política de No Discriminación e Igualdad de Oportunidades en el Empleo aplicable de la Compañía.

La Compañía está comprometida con la igualdad de oportunidades en el empleo. La Compañía promueve un lugar de trabajo en el que se ofrece igualdad de oportunidades en el empleo sin distinción de edad, raza, color, sexo, religión, origen nacional, orientación sexual, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra condición protegida por la ley. Esperamos que todos los colegas respalden nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo para todos.

5.2 Prácticas laborales justas y derechos humanos. 

Como organización con una plantilla y una huella globales, la Compañía se compromete a respetar los derechos humanos proclamados internacionalmente. Como parte de este compromiso, la Compañía apoya los ocho convenios de la Declaración relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Estos convenios fundamentales defienden el derecho de los trabajadores a organizarse y a negociar colectivamente, eliminan el trabajo forzoso, prohíben el trabajo infantil y protegen a los trabajadores frente a la discriminación. La Compañía promueve y protege las prácticas laborales justas, lo que incluye pagar el salario mínimo, o superarlo, allí donde hacemos negocios.

5.3 Acoso.

La Compañía se compromete a mantener un entorno de trabajo libre de cualquier forma de acoso a los empleados por motivos de sexo (identidad de género, orientación sexual y embarazo), raza, color, religión, origen nacional, edad, discapacidad o información genética, estado civil, condición de veterano o cualquier otro motivo ilícito. La Compañía no tolerará insinuaciones, actos, indirectas o comentarios de carácter sexual, insultos o bromas raciales o religiosas, ni ningún otro comentario o conducta que cree, fomente o permita un entorno de trabajo ofensivo o intimidatorio, ya sea de forma intencionada o no. Se anima a cada colega a consultar el Manual del Empleado para conocer la declaración completa de la Política de Acoso aplicable de la Compañía.

5.4 Respeto en el lugar de trabajo.

La Compañía está comprometida con un lugar de trabajo en el que los colegas sean tratados con dignidad, respeto y profesionalidad. Las conductas inapropiadas que infringen esta política incluyen los comportamientos dirigidos contra un colega concreto o un grupo de colegas que menoscaban el derecho de los colegas a la dignidad en el trabajo y a un entorno en el que puedan dar lo mejor de sí mismos. Tales conductas inapropiadas, a menudo denominadas acoso laboral, pueden incluir insultos personales, lenguaje abusivo, críticas injustificadas o constantes, críticas públicas severas, la asignación de objetivos imposibles u otros comportamientos que deliberadamente degraden, menoscaben, humillen, aíslen o intimiden. Es importante tener presente que las medidas disciplinarias, correcciones o críticas rutinarias por parte de un jefe no se consideran, por lo general, infracciones de esta disposición. Se ha exigido a todos los colegas formación sobre el respeto en el lugar de trabajo, incluidos cursos sobre cómo reconocer y notificar el acoso laboral y las conductas abusivas.

5.5 Mantenimiento de la salud y la seguridad.

La Compañía se compromete a mantener un lugar de trabajo saludable, seguro y productivo. Integramos prácticas sólidas de salud y seguridad en nuestras operaciones y en nuestro negocio, y cumplimos los reglamentos aplicables de seguridad en el lugar de trabajo. Los colegas deben cumplir todas las normas de seguridad y deben notificar de inmediato las situaciones inseguras.

5.6 Violencia.

La Compañía se compromete a proporcionar a los colegas un lugar de trabajo seguro, libre de violencia e intimidación.

Queda absolutamente prohibido cualquier tipo de comportamiento violento, incluidas las amenazas, el lenguaje amenazante o cualquier otro acto de agresión o violencia cometido por cualquier persona contra un colega, cliente, visitante o cualquier otra persona mientras se encuentre en las instalaciones de la Compañía o en actividades de esta. Las amenazas de violencia incluyen arrojar objetos, gestos amenazantes, dañar bienes, el acecho o el abuso verbal o físico. Queda absolutamente prohibida la posesión de armas o materiales peligrosos en las instalaciones de la Compañía.

Los colegas que presencien o sean víctimas de comportamientos violentos o de amenazas de violencia deben comunicar la información de inmediato a su jefe directo o a Recursos Humanos.

Se anima a los colegas que tengan conocimiento de un posible riesgo de violencia en la Compañía por parte de una persona ajena a esta (como un excónyuge, pareja, novio o novia) a comunicar esa información a su jefe directo o a Recursos Humanos. Todo colega que haya obtenido una orden de protección o de alejamiento en la que se enumeren las ubicaciones de la Compañía como zonas protegidas debe entregar una copia de la orden al Director de Recursos Humanos, al Director Jurídico o al Comité de Cumplimiento.

5.7 Abuso de sustancias.

La Compañía se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y a establecer políticas que promuevan y fomenten elevados estándares de salud y seguridad de los colegas. Es imposible mantener un entorno de trabajo seguro y saludable si algún colega permite que el consumo de alcohol o drogas interfiera en el desempeño de su trabajo. Se anima a los colegas a consultar el Manual del Empleado para conocer la declaración completa de la Política de Abuso de Sustancias aplicable de la Compañía.