Steuerstrategie

Bentley hat sich dazu verpflichtet, (i) Gesetze verantwortungsbewusst einzuhalten und (ii) professionelle und konstruktive Arbeitsbeziehungen zu den Steuerbehörden aufzubauen und zu pflegen, die auf den Grundsätzen gegenseitiger Transparenz und gegenseitigen Vertrauens beruhen.

Diese Verpflichtungen, die weiter unten näher erläutert werden, gelten für alle Länder und alle Mitarbeitenden.

Steuerplanung

Bentley optimiert seine Steuerlast durch eine maximale Steuereffizienz seiner Geschäftstransaktionen. Dazu gehört auch die Inanspruchnahme verfügbarer Steueranreize und -befreiungen. Dies muss auf eine Weise erfolgen, die mit den geschäftlichen Zielen von Bentley in Einklang steht und den gesetzlichen Verpflichtungen und ethischen Standards des Unternehmens entspricht. Es muss zudem auf eine Weise erfolgen, die zu einem Steuerergebnis führt, bei dem Bentley vernünftigerweise davon ausgehen kann, dass es nicht den klaren Absichten der betreffenden Gesetzgebung zuwiderläuft.     

Beziehung zu den Steuerbehörden

Bentley verpflichtet sich, durch Offenheit und Transparenz konstruktive Arbeitsbeziehungen zu den Steuerbehörden aufzubauen, um Unklarheiten bei der steuerlichen Behandlung der Geschäftstransaktionen des Unternehmens zu beseitigen. Wo immer es angemessen und möglich ist, sucht Bentley das Gespräch mit den Steuerbehörden, um bei der Gestaltung von Gesetzesvorschlägen und der zukünftigen Steuerpolitik mitzuwirken.

Umgang mit Steuerrisiken

Bentley ist bestrebt, das Steuerrisiko aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens so weit wie möglich zu reduzieren. Dies wird dadurch sichergestellt, dass bei allen Prozessen, die die Einhaltung der Steuerpflichten in wesentlichem Maße beeinträchtigen könnten, angemessene Sorgfalt angewendet wird.

Governance

Als börsennotiertes Unternehmen verfügt Bentley über einen internen Kontrollrahmen, der Richtlinien und Verfahren zur Unterstützung der Steuerpositionen des Unternehmens aufrechterhält. Der Chief Financial Officer („CFO“) ist für die Steuerrisiken von Bentley insgesamt verantwortlich, und der Vice President Tax verwaltet die Steuerrisiken in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Gemeinsam mit den Beratern von Bentley unterstützen und beraten sie den Vorstand.

Der Vorstand hat diesem Ansatz zugestimmt. Das Bentley Audit Committee überwacht die Steuerangelegenheiten und -risiken von Bentley durch regelmäßige Überprüfungen. Die Verwaltung von Steuerrisiken, Einrichtung von Kontrollen und Überwachung ihrer Wirksamkeit erfolgt anhand des Governance Frameworks von Bentley. Der Vice President Tax ist dafür verantwortlich, dass geeignete Richtlinien, Prozesse und Systeme vorhanden sind und dass das weltweite Steuerteam über die erforderlichen Fähigkeiten und die notwendige Unterstützung verfügt, um diesen Ansatz umzusetzen.

Bentley betrachtet dies als Erfüllung der Pflicht zur Veröffentlichung der britischen Steuerstrategie des Unternehmens gemäß Paragraf 16(2), Schedule 19, Finance Act 2016.

Genehmigung der aktualisierten Richtlinie durch den Vorstand am 8. Dezember 2022
Veröffentlichungsdatum 16. Dezember 2022