项目
南卡罗来纳州交通部 (SCDOT) 目前在项目生命周期的各个阶段管理 6,341 个项目和 1,823 份合同。由于需要处理大量信息,SCDOT 发现其工程信息经常不同步,从而导致多个平台的信息不一致,以及耗时且易于出错的工作流。由于无法实现自动化或自定义功能,SCDOT 难以收集可靠的信息并与项目参与方进行共享。该机构需要集成不同的数据和文档应用程序,以便它可以跨系统支持和管理通用业务流程、数据和文档共享。
解决方案
SCDOT 选择实施互连数据环境,利用 ProjectWise 作为平台。互连数据环境提供了用于收集所有信息源的解决方案,是可靠且安全的信息共享和集成中心。实施 ProjectWise 后,SCDOT 便集成各个工程部门,以便多个工程办事处可以与该系统进行交互。现在,项目团队有了可供访问和共享信息的唯一位置,并且信息始终保持更新。
成果
自 2013 年实施 ProjectWise 以来,SCDOT 已实现了高效的工作流,提高了生产率,提升了准确性并节省了技术成本。ProjectWise 简化了顾问的选择和评分,使该机构可以处理的合同数量翻了几倍。拥有中央信息中心可以节省搜索存储在多个应用程序中的信息的时间,从而加快项目交付速度。它还降低了与维护多个应用程序相关的成本。另一项效益是,自实施 ProjectWise 以来,已采用电子方式存储了超过 100 万份文档,无需再将这些文档打印出来,从而减少了 7.5 吨的二氧化碳排放量。
软件
团队可以利用 ProjectWise 提供的平台将所有数据存储在互连数据环境中,作为所有信息的唯一来源。该应用程序提高了信息准确性,可以在做出更明智的决策的同时简化决策过程。
项目解决方案:ProjectWise