• Dipartimento dei trasporti della Carolina del Sud (SCDOT)

    Condivisione e integrazione perfetta delle informazioni su più piattaforme grazie a ProjectWise

    Columbia, Carolina del Sud, Stati Uniti

Sintesi del progetto

Progetto

Il Dipartimento dei trasporti della Carolina del Sud (SCDOT) gestisce attualmente 6.341 progetti e 1.823 contratti, occupandosi di tutte le fasi del ciclo di vita. Con una tale quantità di informazioni, SCDOT ha scoperto che i suoi dati spesso non erano sincronizzati, comportando informazioni diverse su più piattaforme e flussi di lavoro estremamente lunghi e soggetti a errori. Senza la possibilità di implementare l'automazione o la personalizzazione dei dati, SCDOT riscontrava grandi difficoltà nel raccogliere e condividere informazioni attendibili con le parti interessate. L'agenzia aveva bisogno di integrare disparate applicazioni di dati e documenti per riuscire a supportare e gestire i processi aziendali comuni e la condivisione di dati e documenti tra sistemi diversi.

Soluzione

SCDOT ha scelto di implementare un ambiente interconnesso di dati, scegliendo la piattaforma di ProjectWise. L'ambiente interconnesso di dati ha fornito la soluzione per riunire tutte le fonti di dati, fungendo da hub affidabile e sicuro per la condivisione e l'integrazione delle informazioni. Una volta implementato ProjectWise, SCDOT ha iniziato a integrare i vari reparti ingegneristici in modo che più uffici potessero interagire con il sistema. A questo punto, il team disponeva di un'unico punto di accesso e condivisione dei dati, con la garanzia che fossero sempre aggiornati.

Risultato

Dall'implementazione di ProjectWise nel 2013, SCDOT ha raggiunto l'efficienza dei flussi di lavoro, l'incremento della produttività e una maggiore precisione, ottenendo un notevole risparmio sui costi tecnologici. ProjectWise ha semplificato la selezione e la classificazione dei consulenti, consentendo all'agenzia di elaborare più volte il numero di contratti. L'utilizzo di un hub di informazioni centralizzato consente di velocizzare la project delivery, risparmiando tempo nella ricerca delle informazioni archiviate in più applicazioni e abbattendo i costi di manutenzione associati. Un ulteriore vantaggio risiede nel fatto che, dopo l'implementazione di ProjectWise, oltre 1 milione di documenti sono stati archiviati elettronicamente, evitandone la stampa ed eliminando 7,5 tonnellate di emissioni di anidride carbonica.

Software

ProjectWise ha fornito una piattaforma in cui il team poteva ospitare tutti le informazioni in un ambiente interconnesso di dati, fungendo da unica fonte di verità per tutte le informazioni. L'applicazione ha migliorato l'accuratezza dei dati, consentendo di prendere decisioni più informate e semplificare il processo decisionale.

Playbook del progetto: ProjectWise

Risultati/dati:
  • Il Dipartimento dei trasporti della Carolina del Sud (SCDOT) gestisce attualmente 6.341 progetti e 1.823 contratti, occupandosi di tutte le fasi del ciclo di vita dei progetti e necessita di un ambiente interconnesso di dati per ottimizzare la gestione delle informazioni.
  • Dall'implementazione di ProjectWise nel 2013, SCDOT ha raggiunto l'efficienza dei flussi di lavoro, l'incremento della produttività e una maggiore precisione, ottenendo un notevole risparmio sui costi tecnologici.
  • ProjectWise ha consentito di risparmiare in termini di tempo e costi semplificando la selezione e la classificazione dei consulenti, riducendo drasticamente i tempi di ricerca delle informazioni e fornendo un'applicazione unica e potente per gestire tutte le informazioni di SCDOT.
Citazione:
  • «ProjectWise è stato il punto di partenza per implementare il nostro nuovo modello di gestione delle informazioni e ottimizzare il nostro processo di project delivery, consentendoci di migliorare l'esperienza degli utenti grazie alla condivisione e l'integrazione delle informazioni in un ambiente fluido, efficiente, affidabile e sicuro".

    Eric Stuckey Engineering Technology and Research Manager Dipartimento dei trasporti della Carolina del Sud