• Министерство транспорта штата Южная Каролина (SCDOT)

    Непрерывный обмен информацией и интеграция на различных платформах с помощью ProjectWise

    г. Колумбия, Южная Каролина, США

Краткое описание проекта

    • South Carolina Department of Transportation (SCDOT) - Seamless Information Sharing and Integration Across Multiple Platforms Using Projectwise - Columbia, South Carolina, United States

Проект

Департамент транспорта штата Южная Каролина (SCDOT) на данный момент управляет 6 341 проектом и 1 823 контрактами на всех этапах жизненного цикла проекта. Работая с таким огромным объемом информации, представители Департамента обнаружили, что инженерные данные часто не синхронизированы, вследствие чего информация на разных платформах могла отличаться, а рабочие процессы выполнялись дольше и подвергались большему количеству ошибок. Не имея возможности автоматизировать или персонализировать процессы, департамент не мог эффективно собирать и предоставлять достоверную информацию заинтересованным сторонам. Агентству потребовалось объединить разрозненные данные и приложения для работы, чтобы их можно было использовать для управления общими рабочими процессами, данными и обменом документами между системами.

Решение

SCDOT решил создать единую среду данных и выбрал в качестве платформы ProjectWise. Единая среда данных стала решением для сбора информации из всех возможных источников, а также надежным и безопасным узлом для обмена информацией и интеграции. После внедрения ProjectWise SCDOT приступил к интеграции различных инженерных отделов, чтобы многочисленные офисы могли взаимодействовать с системой. Сегодня у компании есть единый ресурс доступа и обмена информацией, и все знают, что он всегда предоставляет актуальные данные.

Результат

С момента внедрения в работу ProjectWise в 2013 году SCDOT повысил эффективность рабочих процессов, производительность, точность и сократил затраты на технологии. ProjectWise оптимизировал выбор и оценку консультантов, и агентство смогло обрабатывать во много раз больше контрактов. При наличии центрального информационного узла реализация проекта ускоряется за счет экономии времени на поиск информации, хранящейся в различных приложениях. Также это помогло снизить расходы, связанные с обслуживанием различных приложений. Дополнительное преимущество заключается в том, что с момента внедрения ProjectWise было сохранено более 1 миллиона электронных документов, вместо их распечатки, что позволило сократить выбросы углекислого газа на 7,5 тонн.

Программное обеспечение

ProjectWise предоставил платформу, на которой проектная команда могла хранить всю информацию в единой среде данных, выступающей в роли единого источника достоверной информации по всем вопросам. Приложение позволило повысить точность данных и принимать более взвешенные решения, но при этом оптимизировать процесс принятия решений.

Список ПО, использовавшегося в проекте: ProjectWise

Результат/Факты
  • На сегодняшний день Департамент транспорта штата Южная Каролина (SCDOT) управляет 6 341 проектом и 1 823 контрактами на всех этапах жизненного цикла проекта, и для более эффективного управления информацией требуется единая среда данных.
  • С момента внедрения в работу ProjectWise в 2013 году SCDOT повысил эффективность рабочих процессов, производительность, точность и сократил затраты на технологии.
  • ProjectWise позволил сэкономить значительное количество времени и средств за счет оптимизации процессов выбора и оценки консультантов, ускорения поиска информации и обеспечения единого приложения, достаточно производительного для управления всей информацией SCDOT.
Цитата:
  • «ProjectWise был стартовой точкой для внедрения новой модели управления информацией и усовершенствования процесса реализации проектов за счет улучшения опыта работы для пользователей, обеспечения беспроблемного, эффективного, надежного и безопасного обмена проектной информацией и ее интеграции с многочисленными приложениями».

    Эрик Стаки Менеджер по инженерным технологиям и исследованиям Департамент транспорта штата Южная Каролина