• Departamento de Transportes da Carolina do Sul (SCDOT)

    Compartilhamento e integração contínuos de informações em várias plataformas usando o ProjectWise

    Columbia, Carolina do Sul, Estados Unidos

Resumo do Projeto

    • South Carolina Department of Transportation (SCDOT) - Seamless Information Sharing and Integration Across Multiple Platforms Using Projectwise - Columbia, South Carolina, United States

Projeto

O Departamento de Transportes da Carolina do Sul (SCDOT) atualmente gerencia 6.341 projetos e 1.823 contratos em todas as fases do ciclo de vida do projeto. Com essa grande quantidade de informações, a SCDOT descobriu que suas informações de engenharia geralmente não eram sincronizadas, levando a informações diferentes em várias plataformas e fluxos de trabalho demorados e propensos a erros. Sem a capacidade de implementar automação ou personalizações, a SCDOT lutou para coletar e compartilhar informações confiáveis com as partes interessadas. A agência precisava integrar dados e softwares de documentos diferentes para que pudesse oferecer suporte e gerenciar processos de negócios comuns, dados e compartilhamento de documentos entre sistemas.

Solução

A SCDOT optou por implementar um ambiente de dados conectado e selecionou o ProjectWise como sua plataforma. O ambiente de dados conectados forneceu a solução para reunir todas as fontes de informações, servindo como um hub confiável e seguro para compartilhamento e integração de informações. Quando o ProjectWise foi implementado, a SCDOT começou a integrar os vários departamentos de engenharia para que vários escritórios de engenharia pudessem interagir com o sistema. Agora, a equipe tinha um único local onde podia acessar e compartilhar informações, sabendo que estavam sempre atualizadas.

Resultados

Desde a implementação do ProjectWise em 2013, a SCDOT melhorou a eficiências do fluxo de trabalho, aumentou a produtividade, melhorou a precisão e reduziu os custos de tecnologia. O ProjectWise simplificou a seleção e a pontuação dos consultores, permitindo que a agência processe muitas vezes o número de contratos. Ter um hub central de informações agiliza o desenvolvimento do projeto economizando tempo procurando informações armazenadas em vários softwares. Ele também reduziu os custos associados à manutenção de vários softwares. Um benefício adicional é que, desde a implementação do ProjectWise, mais de 1 milhão de documentos foram armazenados eletronicamente ao invés de impressos, poupando a emissão de 7,5 toneladas de dióxido de carbono.

Software

O ProjectWise forneceu uma plataforma em que a equipe poderia armazenar todos os seus dados em um ambiente de dados conectado, servindo como uma única fonte real para todas as informações. O software melhorou a precisão das informações, permitindo decisões mais informadas e ainda simplificando a tomada de decisões.

Manual do Projeto: ProjectWise

Resultados/Fatos
  • O Departamento de Transportes da Carolina do Sul (SCDOT) atualmente gerencia 6.341 projetos e 1.823 contratos em todas as fases do ciclo de vida do projeto, precisando de um ambiente de dados conectado para melhor gestão de informações.
  • Desde a implementação do ProjectWise em 2013, a SCDOT alcançou eficiências de fluxo de trabalho, aumentou a produtividade, melhorou a precisão e reduziu os custos de tecnologia.
  • O ProjectWise economizou tempo e custos significativos simplificando a seleção e a pontuação dos consultores, tempo procurando informações e fornecendo um software único e poderodo o suficiente para gerenciar todas as informações do SCDOT.
Citação:
  • "O ProjectWise foi o ponto de partida para implementar nosso novo modelo de gerenciamento de informações e aprimorar nosso processo de desenvolvimento do projeto, melhorando a experiência dos usuários, tornando o compartilhamento e a integração de informações do projeto em vários softwares perfeita, eficiente, confiável e segura."

    Eric Stuckey Gerente de Tecnologia e Pesquisa de Engenharia Departamento de Transportes da Carolina do Sul