• Departament transportu stanu Południowa Karolina (SCDOT)

    Bezproblemowe udostępnianie i integracja informacji na wielu platformach za pomocą ProjectWise

    Columbia, Południowa Karolina, Stany Zjednoczone

Podsumowanie projektu

    • South Carolina Department of Transportation (SCDOT) - Seamless Information Sharing and Integration Across Multiple Platforms Using Projectwise - Columbia, South Carolina, United States

Projekt

Departament Transportu Karoliny Południowej (SCDOT) zarządza obecnie 6341 projektami i 1823 umowami na wszystkich etapach cyklu życia projektu. Mając tak ogromną ilość informacji, SCDOT zauważył, że jego informacje inżynierskie często nie były zsynchronizowane, co prowadziło do różnicowania informacji na wielu platformach i czasochłonnych, podatnych na błędy procesów pracy. Bez możliwości wdrożenia automatyzacji lub dostosowań SCDOT miał problemy z gromadzeniem i udostępnianiem wiarygodnych informacji interesariuszom. Agencja musiała zintegrować różne aplikacje do obsługi danych i dokumentów, aby wspierać i zarządzać typowymi procesami biznesowymi, udostępnianiem danych i dokumentów w różnych systemach.

Rozwiązanie

SCDOT zdecydował się na wdrożenie połączonego środowiska danych i wybrał ProjectWise jako swoją platformę. Połączone środowisko danych zapewniło rozwiązanie do gromadzenia wszystkich źródeł informacji, stanowiąc niezawodne i bezpieczne centrum wymiany i integracji informacji. Po wdrożeniu ProjectWise SCDOT rozpoczął integrację różnych działów inżynieryjnych, tak aby wiele biur inżynieryjnych mogło współdziałać z systemem. Teraz zespół miał jedną lokalizację, w której mógł uzyskać dostęp do informacji i dzielić się nimi, wiedząc, że są one zawsze aktualne.

Wynik

Od czasu wdrożenia ProjectWise w 2013 roku SCDOT osiągnął wydajność procesów pracy, zwiększoną produktywność, poprawioną dokładność i zaoszczędził na kosztach technologii. ProjectWise usprawnił wybór i ocenę konsultantów, umożliwiając agencji przetwarzanie wielokrotnie większej liczby umów. Posiadanie centralnego centrum informacyjnego przyspiesza realizację projektów, oszczędzając czas na wyszukiwanie informacji przechowywanych w wielu aplikacjach. Zapewnia również mniejsze koszty z utrzymaniem wielu aplikacji. Dodatkowa korzyść polega na tym, że od czasu wdrożenia ProjectWise ponad 1 milion dokumentów było przechowywanych elektronicznie, a nie drukowanych, co pozwoliło zaoszczędzić 7,5 tony emisji dwutlenku węgla.

Oprogramowanie

ProjectWise zapewnił platformę, na której zespół mógł przechowywać wszystkie dane w połączonym środowisku danych, służąc jako jedno źródło prawdy dla wszystkich informacji. Aplikacja poprawiła dokładność informacji, umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji, a jednocześnie usprawniając podejmowanie decyzji.

Podręcznik projektu: ProjectWise

Wynik/Fakty
  • Departament Transportu Karoliny Południowej (SCDOT) zarządza obecnie 6341 projektami i 1823 umowami na wszystkich etapach cyklu życia projektu, przy czym połączone środowisko danych jest potrzebne dla lepszego zarządzania informacjami.
  • Od czasu wdrożenia ProjectWise w 2013 roku SCDOT osiągnął wydajność procesów pracy, zwiększoną produktywność i większą dokładność oraz zaoszczędził na kosztach technologii.
  • ProjectWise zaoszczędził znaczną ilość czasu i kosztów, usprawniając wybór i ocenianie konsultantów, czas wyszukiwania informacji i zapewniając pojedynczą aplikację, która jest wystarczająco wydajna, aby zarządzać wszystkimi informacjami SCDOT.
Cytat:
  • „ProjectWise stanowił punkt wyjścia do wdrożenia naszego nowego modelu zarządzania informacjami i usprawnienia procesu realizacji projektów poprzez ułatwienie korzystania dla naszych użytkowników, dzięki czemu udostępnianie i integracja informacji o projekcie w wielu aplikacjach odbywało się bezproblemowo, wydajnie, niezawodnie i bezpiecznie”.

    Eric Stuckey Kierownik ds. technologii inżynierskich i badań Departament transportu stanu Południowa Karolina