• Pacific Gas and Electric Company

    Solution de collaboration avec des prestataires d'ingénierie à l'aide de ProjectWise et de Bentley Substation

    San Ramon, Californie, États-Unis

Présentation du projet

Le projet

Avec 60 % de projets en sous-traitance avec ses partenaires membres de l'alliance, Pacific Gas and Electric (PG&E) cherchait à élaborer une procédure collaborative pour les prestataires visant à harmoniser le contrôle des dessins, gérer la sécurité des informations, centraliser les bases de données de dessins et réduire les blocages relatifs aux documents. Ce projet de 450 000 USD a permis à Substation Engineering Services (SES) de ne plus avoir besoin d'un administrateur de dessins et d'améliorer le contrôle des documents, de garantir la cohérence de la conception et de réduire les délais pour tous les projets de PG&E. Pour répondre à ces demandes, la société recherchait une technologie intégrée efficace qui fonctionne au sein d'un environnement sécurisé.

La solution

Après 5 millions de dollars d'économies annuelles grâce au déploiement de Bentley Substation et de ProjectWise pour la conception de postes sources électriques en interne, SES a décidé d'étendre l'utilisation des logiciels Bentley aux sous-traitants de PG&E afin de leur offrir un accès à son environnement. La mise en œuvre de Bentley Substation et de ProjectWise via une connexion Citrix sécurisée a permis à PG&E de collaborer avec ses sous-traitants pour la conception de postes sources électriques, en garantissant la sécurité des informations, la capacité de prise en charge et la largeur de bande en temps réel nécessaires au fonctionnement optimal de toutes les applications.

Le résultat

En offrant à ses sous-traitants un accès direct en temps réel à ses dessins et à ses bases de données au sein d'un environnement sécurisé, PG&E a pu réduire les délais de réalisation de projet, favoriser une collaboration efficace et diminuer les erreurs qui se seraient produites par le passé du fait d'un contrôle des dessins inapproprié. Le fait d'étendre les avantages des logiciels Bentley aux sous-traitants a supprimé le besoin d'un administrateur des dessins, ce qui a généré des économies annuelles de 65 000 USD en coûts de fonctionnement pour PG&E. Avec près de 35 % d'économies dues à une efficacité accrue sur chaque commande importante de conception, PG&E anticipe des économies annuelles de 5 millions USD.

Les logiciels

L'utilisation de Bentley Substation et de ProjectWise avec les ingénieurs prestataires a développé la mobilité de l'information, en permettant à tous les sous-traitants de travailler de façon simultanée dans l'environnement de PG&E et d'accéder aux mêmes bases de données en temps réel. Les fonctionnalités de vérification des erreurs, d'automatisation, de modélisation 3D et de collaboration des technologies Bentley ont garanti à PG&E un contrôle des documents et des versions exceptionnel, une sécurité des données accrue, des temps d'attente plus courts, une collaboration efficace entre les concepteurs de postes sources électriques et une diminution des erreurs qui auraient découlé d'un contrôle des dessins inapproprié. 

Outcome/Facts
  • To optimize design on the 60 percent of contracted design projects, SES implemented a collaborative solution that allowed external contractors to securely access and share PG&E’s substation drawings in Bentley Substation and ProjectWise.
  • Allowing contractors to use Bentley solutions via a secure connection improved PG&E’s document control, ensured design consistency, reduced cycle times, and saved an annual USD 65,000 by eliminating the need for a drawing administrator.
  • The Bentley-based solution improved information mobility, reduced design errors, and optimized project delivery time, resulting in efficiencies of up to 35 percent per contracted design order.
  • Based on its annual savings of USD 5 million resulting from the internal use of Bentley software, PG&E expects to realize the same ROI by extending the software to its contractors.
Quote:
  • “Over the last several years PG&E has enjoyed a fruitful partnership with Bentley. With the completion of our Engineering Contractor Collaboration Solution, we are proud to bring our external contractors on board and include them in this partnership. As a result we are collaborating more effectively, efficiently, securely and confidently with our contractors in order to achieve greater success in overall project delivery.”

    Josue Martinez Senior Project Manager, P.E. Pacific Gas & Electric