Le projet
Avec 60 % de projets en sous-traitance avec ses partenaires membres de l'alliance, Pacific Gas and Electric (PG&E) cherchait à élaborer une procédure collaborative pour les prestataires visant à harmoniser le contrôle des dessins, gérer la sécurité des informations, centraliser les bases de données de dessins et réduire les blocages relatifs aux documents. Ce projet de 450 000 USD a permis à Substation Engineering Services (SES) de ne plus avoir besoin d'un administrateur de dessins et d'améliorer le contrôle des documents, de garantir la cohérence de la conception et de réduire les délais pour tous les projets de PG&E. Pour répondre à ces demandes, la société recherchait une technologie intégrée efficace qui fonctionne au sein d'un environnement sécurisé.
La solution
Après 5 millions de dollars d'économies annuelles grâce au déploiement de Bentley Substation et de ProjectWise pour la conception de postes sources électriques en interne, SES a décidé d'étendre l'utilisation des logiciels Bentley aux sous-traitants de PG&E afin de leur offrir un accès à son environnement. La mise en œuvre de Bentley Substation et de ProjectWise via une connexion Citrix sécurisée a permis à PG&E de collaborer avec ses sous-traitants pour la conception de postes sources électriques, en garantissant la sécurité des informations, la capacité de prise en charge et la largeur de bande en temps réel nécessaires au fonctionnement optimal de toutes les applications.
Le résultat
En offrant à ses sous-traitants un accès direct en temps réel à ses dessins et à ses bases de données au sein d'un environnement sécurisé, PG&E a pu réduire les délais de réalisation de projet, favoriser une collaboration efficace et diminuer les erreurs qui se seraient produites par le passé du fait d'un contrôle des dessins inapproprié. Le fait d'étendre les avantages des logiciels Bentley aux sous-traitants a supprimé le besoin d'un administrateur des dessins, ce qui a généré des économies annuelles de 65 000 USD en coûts de fonctionnement pour PG&E. Avec près de 35 % d'économies dues à une efficacité accrue sur chaque commande importante de conception, PG&E anticipe des économies annuelles de 5 millions USD.
Les logiciels
L'utilisation de Bentley Substation et de ProjectWise avec les ingénieurs prestataires a développé la mobilité de l'information, en permettant à tous les sous-traitants de travailler de façon simultanée dans l'environnement de PG&E et d'accéder aux mêmes bases de données en temps réel. Les fonctionnalités de vérification des erreurs, d'automatisation, de modélisation 3D et de collaboration des technologies Bentley ont garanti à PG&E un contrôle des documents et des versions exceptionnel, une sécurité des données accrue, des temps d'attente plus courts, une collaboration efficace entre les concepteurs de postes sources électriques et une diminution des erreurs qui auraient découlé d'un contrôle des dessins inapproprié.