• Département des transports de Caroline du Sud (SCDOT)

    Partage et intégration transparents des informations sur plusieurs plates-formes grâce à ProjectWise

    Colombia, Caroline du Sud, États-Unis

Résumé du projet

Projet

Le ministère des Transports de Caroline du Sud (SCDOT) gère actuellement 6 341 projets et 1 823 contrats dans toutes les phases du cycle de vie des projets. Avec cette vaste quantité d’informations, le SCDOT a constaté que ses informations techniques n’étaient souvent pas synchronisées, ce qui entraîne des informations différentes sur plusieurs plates-formes et des workflows longs et sujets aux erreurs. Sans la possibilité de mettre en œuvre l’automatisation ou les personnalisations, le SCDOT a eu du mal à recueillir et à partager des informations fiables avec les parties prenantes. L’agence devait intégrer des données et des applications documentaires disparates afin de pouvoir soutenir et gérer des processus commerciaux communs, ainsi que le partage de données et de documents entre les systèmes.

Solution

Le SCDOT a décidé de mettre en œuvre un environnement de données connecté et a choisi ProjectWise comme plate-forme. L'environnement de données connecté a fourni la solution permettant de rassembler toutes les sources d'information, servant de hub fiable et sécurisé pour le partage et l'intégration des informations. Une fois ProjectWise mis en œuvre, le SCDOT a commencé à intégrer les différents services d'ingénierie afin que plusieurs bureaux d'études puissent interagir avec le système. L'équipe disposait désormais d'un lieu unique où elle pouvait accéder aux informations et les partager, sachant qu'elles étaient toujours à jour.

Résultat

Depuis la mise en œuvre de ProjectWise en 2013, le SCDOT a permis d'améliorer l'efficacité des workflows, d'accroître la productivité, d'améliorer la précision et de réduire les coûts technologiques. ProjectWise a rationalisé la sélection et la notation des consultants, ce qui a permis à l'agence de traiter un nombre de contrats bien supérieur. Le fait de disposer d'un centre d'information central accélère l'exécution des projets en permettant de gagner du temps dans la recherche d'informations stockées dans de multiples applications. Cette solution a également permis de réduire les coûts liés au maintien de demandes multiples. Un avantage supplémentaire est que depuis la mise en œuvre de ProjectWise, plus d'un million de documents ont été stockés électroniquement plutôt qu'imprimés, ce qui a permis d'économiser 7,5 tonnes d'émissions de dioxyde de carbone.

Logiciel

ProjectWise a fourni une plate-forme où l'équipe a pu héberger toutes ses données dans un environnement de données connecté, servant de source unique de vérité pour toutes les informations. L'application a permis d'améliorer la précision des informations, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées tout en rationalisant le processus décisionnel.

Playbook du projet : ProjectWise

Résultats/Faits
  • Le ministère des Transports de Caroline du Sud (SCDOT) gère actuellement 6 341 projets et 1 823 contrats sur l'ensemble des phases du cycle de vie des projets, ce qui nécessite un environnement de données connecté pour une meilleure gestion de l’information.
  • Depuis la mise en œuvre de ProjectWise en 2013, le SCDOT a permis d'améliorer l'efficacité des workflows, d'accroître la productivité, d'améliorer la précision et de réduire les coûts technologiques.
  • ProjectWise a permis d'économiser beaucoup de temps et d'argent en rationalisant la sélection et la notation des consultants, en réduisant le temps de recherche d'informations et en fournissant une application unique suffisamment puissante pour gérer toutes les informations du SCDOT.
Citation :
  • « ProjectWise a été le point de départ de la mise en œuvre de notre nouveau modèle de gestion de l'information et de l'amélioration de notre processus de réalisation des projets en améliorant l'expérience de nos utilisateurs, en rendant le partage et l'intégration des informations du projet à travers de multiples applications transparentes, efficaces, fiables et sécurisées. »

    Eric Stuckey Responsable de la technologie et de la recherche en ingénierie Département des transports de Caroline du Sud