Resumen del proyecto

    • PROJECT DELIVERY - Sweco

Un desafío para avanzar en la ejecución de proyectos

Sweco es una de las consultoras de arquitectura e ingeniería líderes en Europa. Tienen oficinas en más de 14 países, 17.500 empleados y han trabajado en proyectos en más de 70 países. En su búsqueda de dar forma a las ciudades y sociedades sostenibles del mañana, creen que la infraestructura será una base esencial para los próximos años. Con este fin, se desafiaron a sí mismos y a los clientes con los que trabajaron para hacer la transición a métodos de trabajo digitales más sostenibles, enfocándose en mejoras a largo plazo a medida que planificaban y diseñaban comunidades y ciudades.

Ampliando los límites de la colaboración

Para lograr estos avances en infraestructura, se propusieron implementar un enfoque conectado y digitalizado en todos sus proyectos globales. Los métodos tradicionales de gestión de datos no funcionarían porque a menudo consumen mucho tiempo, requieren mucha mano de obra y son propensos a errores. Los datos del proyecto con estos métodos no estaban estructurados y eran tediosos de administrar porque los datos estaban alojados en varias ubicaciones, incluidos servidores, discos duros locales y uso compartido de archivos ad hoc, lo que generaba información dispersa y duplicada en varias ubicaciones. Sweco también sabía que tenían que traspasar los límites de cómo sus proyectos y equipos globales estaban conectados a la información y entre sí. No solo necesitaban trabajar con información del proyecto siempre actualizada en todas las disciplinas y lugares de trabajo, sino que también necesitaban estandarizar y gestionar eficazmente su información en un modelo de datos centralizado y actualizado. El modelo de datos centralizados les ayudaría a ganar eficiencia y mitigar el riesgo al garantizar que sus proyectos se adhieran a los estándares BIM y los flujos de trabajo de mejores prácticas. También podrían dar a sus gerentes de proyecto acceso a información automatizada del proyecto para identificar y sortear posibles problemas y cuellos de botella con anticipación.

Reuniendo proyectos y equipos en todo el mundo

Ya familiarizado con las aplicaciones de Bentley, Sweco estableció un entorno de datos abierto y conectado basado en ProjectWise que respaldaba la cooperación en muchos países y disciplinas. ProjectWise les permitió crear gemelos digitales, que sirvieron como una fuente única de información para cualquier proyecto dado y les permitió recopilar, administrar y difundir todos los documentos relevantes del proyecto para equipos multidisciplinarios en procesos administrados. Desde la implementación de ProjectWise en octubre de 2019, Sweco lo ha utilizado como la única fuente de información para 16 proyectos importantes en 14 organizaciones a nivel mundial. En particular, Sweco UK está entregando 10 proyectos dentro de su modelo de datos, con un costo estimado de más de GBP 750 millones de 16 oficinas y con más de 300 miembros del proyecto, lo que permite a los clientes, diseñadores, contratistas y partes interesadas de toda Inglaterra trabajar juntos en un solo gran equipo colaborativo.

Mejora de la colaboración para obtener mejores resultados del proyecto

Al trabajar con Bentley, Sweco pudo implementar con éxito un modelo de datos ISO 19650 centrado en activos en cuatro semanas, un proceso que anteriormente tomaba hasta seis meses. Al adoptar un proceso de toma de decisiones en vivo para aprobar digitalmente los entregables de diseño, Sweco ha logrado un ahorro de eficiencia del 10% en los programas de proyectos. La gestión mejorada de la información les ha permitido aprovechar los procesos de prevención de conflictos para ganar hasta un 30% más de eficiencia en los procesos de revisión interdisciplinaria, así como garantizar que toda la información del proyecto creada y administrada dentro de carpetas se alinee con los requisitos de datos de activos del cliente. Sin necesidad de extraer y analizar manualmente los datos de rendimiento, los líderes de proyectos de Sweco pudieron tomar decisiones más proactivas, lo cual fue fundamental para entregar proyectos más rápido y con menos riesgo. A través de estos cambios, Sweco ha visto ganancias significativas en la productividad general y reducciones en el riesgo de programación, errores de diseño y reelaboración en todos sus proyectos. Estos beneficios también se han traducido en ahorros de costos, además de una mejor calidad en la ejecución del proyecto.

Libro de estrategias del proyecto: ProjectWise

Resultados/Hechos
  • Sweco pudo implementar un modelo de datos ISO 19650 centrado en activos en cuatro semanas, un proceso que anteriormente requería personalización interna y demoraba hasta seis meses.
  • El modelo de datos ProjectWise de Sweco gestiona 16 proyectos importantes, lo que permite que 14 organizaciones y más de 300 miembros trabajen con información en tiempo real.
  • Al adoptar un proceso de toma de decisiones en vivo para aprobar digitalmente los entregables de diseño, Sweco ha logrado un ahorro de eficiencia del 10% en los programas de proyectos.
Cita:
  • "Adoptar el servicio administrado de Bentley con nuestro modelo de datos ISO 19650 nos permite acelerar nuestra aspiración de ofrecer soluciones de gemelos digitales para nuestros socios y clientes".

    Rupinder Wilkhu Jefe de Entrega Digital y BIM Sweco