• Departamento de Transporte de Carolina del Sur (SCDOT)

    Intercambio e integración de información sin problemas entre múltiples plataformas utilizando ProjectWise

    Columbia, Carolina del Sur, Estados Unidos

Resumen del proyecto

    • South Carolina Department of Transportation (SCDOT) - Seamless Information Sharing and Integration Across Multiple Platforms Using Projectwise - Columbia, South Carolina, United States

Proyecto

El Departamento de Transporte de Carolina del Sur (SCDOT) actualmente gestiona 6.341 proyectos y 1.823 contratos en todas las fases del ciclo de vida de los proyectos. Con esta enorme cantidad de información, SCDOT descubrió que, a menudo, su información de ingeniería no estaba sincronizada, lo que provocaba que la información difiriera según la plataforma y que los ciclos de trabajo fueran prolongados y propensos a errores. Sin tener la capacidad de implementar la automatización o las personalizaciones, SCDOT se esforzó para reunir y compartir información fiable con las partes interesadas. La agencia necesitaba integrar aplicaciones de datos y documentos dispares para poder respaldar y gestionar los procesos empresariales comunes, los datos y el intercambio de documentos en todos los sistemas.

Solución

SCDOT decidió implementar un entorno de datos conectado y seleccionó ProjectWise como su plataforma. El entorno de datos conectado fue la solución para poder reunir todas las fuentes de información, ya que sirvió como un centro fiable y seguro para el intercambio y la integración de la información. Una vez implementado ProjectWise, SCDOT comenzó a integrar los diversos departamentos de ingeniería para que distintas oficinas de ingeniería pudieran interactuar con el sistema. Ahora, el equipo tenía una sola ubicación a la cual podía acceder y compartir información, con la certeza de que siempre estaría actualizada.

Resultado

Desde la puesta en marcha de ProjectWise en 2013, SCDOT ha logrado una mayor eficiencia en el ciclo de trabajo, ha aumentado la productividad, ha mejorado la precisión y ha ahorrado en costos de tecnología. ProjectWise simplificó la selección y la calificación de los consultores, lo que permitió a la agencia procesar un número de contratos muchas veces mayor. El hecho de contar con un punto central de información agiliza el desarrollo de los proyectos al ahorrar tiempo en la búsqueda de información almacenada en múltiples aplicaciones. También ha reducido los costos asociados al mantenimiento de estas. Un beneficio adicional es que desde que se puso en marcha ProjectWise, más de 1 millón de documentos se han almacenado electrónicamente en lugar de imprimirse, lo que ha ahorrado 7,5 toneladas de emisiones de dióxido de carbono.

Software

ProjectWise proporcionó una plataforma en la que el equipo podía almacenar todos sus datos en un entorno de datos conectado, por lo que servía como una fuente única fiable para toda la información. La aplicación ha mejorado la precisión de la información, por lo que permite tomar decisiones mejores fundamentadas y también optimizar la toma de decisiones.

Estrategias del proyecto: ProjectWise

Resultado/datos
  • El Departamento de Transporte de Carolina del Sur (SCDOT) gestiona actualmente 6.341 proyectos y 1.823 contratos en todas las fases del ciclo de vida de los proyectos, y necesita un entorno de datos conectado para una mejor gestión de la información.
  • Desde la puesta en marcha de ProjectWise en 2013, SCDOT ha logrado una mayor eficiencia en el ciclo de trabajo, ha aumentado la productividad, ha mejorado la precisión y ha ahorrado en costos de tecnología.
  • ProjectWise ahorró un tiempo y un costo significativos al simplificar la selección y la calificación de los consultores, el tiempo de búsqueda de información y proporcionar una única aplicación lo suficientemente potente como para gestionar toda la información de SCDOT.
Cita:
  • "ProjectWise fue el punto de partida para implementar nuestro nuevo modelo de gestión de la información y optimizar nuestro proceso de desarrollo de proyecto mediante el mejoramiento de la experiencia de nuestros usuarios, lo que hace que el intercambio de información del proyecto y la integración a través de múltiples aplicaciones sean perfectos, eficientes, fiables y seguros".

    Eric Stuckey Gerente de Investigación y Tecnología de Ingeniería Departamento de Transporte de Carolina del Sur