• Verkehrsministerium von South Carolina (SCDOT)

    Nahtlose gemeinsame Nutzung und Integration von Informationen über mehrere Plattformen hinweg mit ProjectWise

    Columbia, South Carolina, USA

Projektübersicht

Projekt

Das South Carolina Verkehrsministerium (SCDOT) verwaltet derzeit 6.341 Projekte und 1.823 Verträge in allen Phasen des Projektlebenszyklus. Bei dieser enormen Menge an Informationen stellte SCDOT fest, dass ihre technischen Informationen oft nicht synchronisiert waren, was zu unterschiedlichen Informationen auf verschiedenen Plattformen und zeitraubenden, fehleranfälligen Arbeitsabläufen führte. Ohne die Möglichkeit, Automatisierung oder Anpassungen zu implementieren, hatte SCDOT Mühe, zuverlässige Informationen zu sammeln und mit den Beteiligten auszutauschen. Die Behörde musste unterschiedliche Daten- und Dokumentenanwendungen integrieren, damit sie gemeinsame Geschäftsprozesse sowie die gemeinsame Nutzung von Daten und Dokumenten über verschiedene Systeme hinweg unterstützen und verwalten konnte.

Lösung

SCDOT entschied sich für die Implementierung einer vernetzten Datenumgebung und wählte ProjectWise als Plattform. Dies bot die Lösung für die Erfassung aller Informationsquellen und diente als zuverlässige und sichere Drehscheibe für den Informationsaustausch und die Integration. Nach der Implementierung von ProjectWise begann SCDOT mit der Integration der verschiedenen Ingenieurabteilungen, sodass mehrere Ingenieurbüros mit dem System interagieren konnten. Das Team hatte nun einen einzigen Ort, an dem es auf Informationen zugreifen und diese austauschen konnte, um somit immer auf dem neusten Stand zu bleiben.

Ergebnis

Seit der Implementierung von ProjectWise im Jahr 2013 hat die SCDOT Workflow-Effizienz die Produktivität erhöht sowie die Genauigkeit verbessert und Einsparungen bei den Technologiekosten erzielt. ProjectWise rationalisierte die Auswahl und Bewertung der Berater und ermöglichte es der Agentur, ein Vielfaches an Verträgen zu bearbeiten. Eine zentrale Informationsdrehscheibe beschleunigt die Projektabwicklung, indem sie Zeit bei der Suche nach Informationen spart, die in mehreren Anwendungen gespeichert sind. Außerdem senkte sie die Kosten für die Verwaltung von Mehrfachanträgen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass seit der Einführung von ProjectWise über 1 Millionen Dokumente elektronisch gespeichert und nicht gedruckt wurden, wodurch 7,5 Tonnen Kohlendioxidemissionen eingespart werden konnten.

Software

ProjectWise bot eine Plattform, auf der das Team alle Daten in einer verbundenen Datenumgebung unterbringen konnte, die als eine einzige Quelle der Wahrheit für die gesamten Informationen diente. Die Anwendung verbesserte die Informationsgenauigkeit, sodass fundiertere Entscheidungen getroffen werden konnten, während die Entscheidungsfindung weiterhin rationalisiert wurde.

Projekt Playbook: ProjektWeise

Ergebnis/Fakten
  • Das Verkehrsministerium von South Carolina (South Carolina Department of Transportation, SCDOT) verwaltet derzeit 6.341 Projekte und 1.823 Verträge in allen Phasen des Projektlebenszyklus und benötigt eine verbundene Datenumgebung für ein besseres Informationsmanagement.
  • Seit der Implementierung von ProjectWise im Jahr 2013 hat die SCDOT Workflow-Effizienz die Produktivität erhöht sowie die Genauigkeit verbessert und Einsparungen bei den Technologiekosten erzielt.
  • ProjectWise hat durch die Rationalisierung der Beraterauswahl und -bewertung, die Zeit für die Suche nach Informationen und die Bereitstellung einer einzigen Anwendung, die leistungsstark genug ist, um alle Informationen des SCDOT zu verwalten, erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt.
Zitat:
  • „ProjectWise war der Ausgangspunkt, um unser neues Modell der Informationsverwaltung zu implementieren und unseren Projektabwicklungsprozess zu verbessern, indem wir die Erfahrung unserer Anwender verbessern und den Austausch und die Integration von Projektinformationen über mehrere Anwendungen hinweg nahtlos, effizient, zuverlässig und sicher gestalten.

    Eric Stuckey Engineering Technology and Research Manager South Carolina Department of Transportation