Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Übertragungen, Einsendungen und Informationsanfragen in einer zentralen Datenbank. Sie können sicher in Ihrer eigenen Planungsumgebung arbeiten und gleichzeitig mit anderen Projektteilnehmern an versionskontrollierten Dokumenten in der Cloud zusammenarbeiten. Vereinheitlichen Sie Ihren Dokumentenprüf- und Genehmigungsprozess durch Benachrichtigung Ihrer Teams, Auftragnehmer, Partner und Anbieter, wenn deren Aufmerksamkeit erforderlich ist. Sie behalten die Kontrolle über jedes Ergebnis von der Dokumentenvorbereitung bis hin zum Projektabschluss und gewährleisten den kontinuierlichen Projektfortlauf.
Sie benötigen eine verbesserte Einsicht in Ihre Dokumente, um die projektweite Zusammenarbeit zu verbessern. Tauschen Sie Zeichnungen, Modellen und Dateien jeden Typs mit autorisierten Empfängern in einem bedienungsfreundlichen web-basierten Portal aus. Sie können den Status jedes Dokuments mit einem kompletten Protokoll der Korrespondenzaktivitäten nachverfolgen. Sie erhalten einen Überblick über Engpässe und Trends mit einem einfachen Projektdashboard, sodass Sie Probleme schnell lösen und Projektverzögerungen minimieren können.
Mit einer effektiven Baudokumentenverwaltung können Sie:
- Präzise Informationen unter Projektteams austauschen
- Dokumentenprüfungen automatisieren, um die Reaktionszeit und Verantwortlichkeit zu verbessern
- Die Wartezeit für Teammitglieder auf Antworten bei kritischen Fragen reduzieren
- Details und Fortschritt jedes Dokuments rückverfolgen
- DieTransparenz erhöhen im Hinblick auf die Projekteffizienz sowie die Leistung von Team und Auftragnehmer gewinnen
- Risiken mindern durch das Hervorheben von Fragen, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen