搜索

将分布式团队中的人员和信息联系在一起


优势

连接企业

全球化已经改变我们的工作方式,使我们有机会与地球另一端的人们展开项目协作。必须实现分布式内容管理已成为基础设施项目团队所面临的最大挑战之一。

ProjectWise 协作系统的核心为 ProjectWise Integration Server。

主要优势包括:

  • 联系人员和信息
  • 将存储在任意位置的所有项目数据联系起来
  • 将分布式文件缓存在本地以获得类似局域网的访问速度
  • 与其他企业文档管理系统集成

ProjectWise Integration Server 还将与您最常用的设计和办公软件集成,以进行文件和内容访问以及创建全文本索引。

支持的一些应用程序如下

  • MicroStation、PowerDraft、TriForma 和 AutoCAD
  • AutoPLANT、PlantSpace、GEOPAK 和 InRoads
  • Bentley Architecture、Bentley Structural 和其他 BIM 应用程序
  • Microsoft Office 应用程序包括 Word、Excel、PowerPoint、Project 和 Outlook
  • Microsoft Visio 和 Inso Quickview

借助 ProjectWise Integration Server,可以虚拟配置您分布在全球的团队和项目信息。

CAD 标准管理

ProjectWise Integration Server 为组织提供管理 CAD 标准所需的工具,以确保团队能够步调一致地工作,从而创造目标一致的工作成果。

主要优势包括:

  • 对所有 ProjectWise 文档执行文件命名标准
  • 将项目工作区关联到项目文件夹
  • 本地缓存分布式团队的工作区
  • 支持 MicroStation 工作区和 AutoCAD 配置文件以维护 CAD 标准

事实上,为改进 CAD 标准管理所采取的措施通常可以避免因信息杂乱无章而导致的一般性错误,从而降低项目总成本。

参考文件和交叉引用管理

在一间办公室里管理参考文件和交叉引用文件是一大挑战,如果将其延伸到对与外部资源共享的参考文件的管理上,挑战性将进一步增强。当企业的组织结构为分布式时,这种挑战的难度将呈指数增长。

主要优势包括:

  • 管理所有参考文件和交叉引用关系
  • 用于修复因文件移动或重命名而中断参考文件关系的工具
  • 查询直接从 ProjectWise Explorer 连接到某个 DGN/DWG 的所有参考文件
  • 查找引用任何给定 DGN 或 DWG 文件的所有文件
  • 签出主 CAD 文件时自动访问所有连接的参考文件

使用 ProjectWise Integration Server 联系人员和信息时,所有 CAD 参考文件都会安全地分发和管理。

Microsoft SharePoint 集成

现在,全球有超过 9,000 万用户使用 Microsoft Office SharePoint 作为主要信息管理系统在非工程环境中开展协作。

SharePoint 和 ProjectWise 的主要优势包括

  • ProjectWise 使用 Web 部件与 SharePoint 集成
  • SharePoint 用户使用浏览器访问 ProjectWise 内容
  • 集成的 SharePoint 功能包括:在线日历、多线程讨论、列表、调查、工作流和提示等。

上述内容对为什么将 ProjectWise 设计成与用于分布式团队的工程内容管理和协作的 Microsoft SharePoint 形成互补而非竞争关系作出了很好的解释。

保护工程内容

实施诸如 ProjectWise 此类系统的一个重要优势就是能够发现并识别或重新鉴定与策略、安全、程序、技术和审核相关的所有问题。

主要优势包括:

  • 在组织范围内安全地共享文件
  • 定义可以查看和编辑项目内容的用户
  • 使用 Microsoft Active Directory 管理用户身份验证
  • 控制组、用户和文档层级访问
  • 将 ProjectWise 中的 PDF 文件与 Adobe Lifecycle 服务器连接,以便在由 ProjectWise 管理的 PDF 中进行数字签名

您能够在企业、系统或文件级别授权或限制对某个文档的访问吗?

您或许需要一些额外的帮助。您可能需要了解有关 ProjectWise 的更多信息。

简化访问

据估计,每个工程师约有 40% 的时间花在搜索和验证工程模型、工程图、文档和内容上。基础设施行业每年将为此多付出将近 160 亿美元的成本。

主要优势包括:

  • 对信息管理采用以项目为核心的方法
  • 创建文档和工程内容的索引
  • 使用强大的搜索功能查找文档和内容
  • 创建并管理文件版本
  • 跟踪在文档整个生命周期内对其进行了哪些修改
  • 使文档具有多种文件格式

如果在查找所需文件且/或想知道谁最后编辑了文件或谁正在编辑文件时遇到困难,或者需要以适合您需要的不同格式访问文件,那么您可能需要实施 ProjectWise。

提高项目质量

要在日益全球化的市场中保持竞争力,绝对有必要提高工程内容和流程的质量。ProjectWise Integration Server 可以按照内部、国内和国际公认的质量流程来部署。

主要优势包括:

  • 更容易避免失误
  • 提高项目内容的质量和价值
  • 保护项目文档可作为证据的值
  • 按照政府要求创建、管理并交付内容
  • 满足 BSI 和 ISO 标准

您的标准、流程和系统正在帮助您提升工程内容的质量吗?通过 ProjectWise 建立联系。

可扩展的可靠系统基础结构

大多数组织无法成功预测它们的将来。少数企业知道它们的业务将如何增长,极少数企业还能够预测并避免会影响生产力和破坏数据的系统崩溃。

不能预知未来再正常不过了 -- 这也是我们基于可靠的可伸缩系统架构构建 ProjectWise Integration Server 的原因,这样企业可以更好地应对未来的变化。

主要优势包括:

  • 团队可以跨整个企业实现成长并部署工作
  • 可以增加网络服务器来实现网络流量的负载均衡
  • 可以使用群集服务器配置避免崩溃和停机以实现安全的故障转移
  • 可以使用流式方法访问大图像以提高光栅数据查看性能

如果您没有水晶球,从而无法预知未来,那么您可能需要实施 ProjectWise -- 一个可以根据您的业务变化而伸缩的可靠系统。

更深入地洞察项目

ProjectWise Integration Server 可以管理存储在众多分散位置的工程内容,自动审核跟踪将记录所有文档处理,以全面了解整个文档生命周期。

主要优势是能够查出:

  • 对特定文档进行了哪些更改?
  • 何时完成的更改?由谁审批?何时被删除?
  • 谁最后编辑的此文档?
  • 此文档位于何处?

借助最后一个问题,团队可以分析分布式企业中与工作流程对应的“工作”“流”。

对工作流程的深入了解使管理员可以在企业中改变文件存储位置,确保原始文件始终存储在离最大用户群最近的位置,以便在继续远程高速缓存文件的同时实现最佳性能。

自动批处理和定期处理

为了完成所有工作,您是否总觉得时间或人手不够?多一双手是否就会变得不一样呢?ProjectWise Integration Server 可以自动处理和分派任务,以减轻您的负担。

主要优势包括:

  • 自动批处理、定期处理和基于事件的出图
  • 连接到其他数据库和存储位置
  • 与诸如 Adobe Lifecycle Server 此类的第三方产品集成

借助 ProjectWise Integration Server 系统,您就可以集中解决其他问题,以最大限度地提高生产力。