ProjectWise 这一软件可用于将分布式团队中的人员和信息联系在一起，并且建筑师和工程师可使用此软件管理、查找和共享 CAD 与地理信息内容、项目数据及 Office 文档。
对 ProjectWise 进行设计和配置后，可用于帮助保护电子文档的安全和改进信息访问流程。
通过编制内容索引，提供功能强大的搜索工具，并通过审核跟踪进行跟踪访问，以行业标准的开放式文件格式自动发布工程内容，更多团队成员可访问存储在 ProjectWise 中的所有内容。
快速查找可提高工作效率
据估计，一个工程师大约有 40% 的工作时间花在查找特定文件并验证这些文件是否所需文件上。这一比例高得令人无法接受；各组织都需要大大缩短搜索时间以保持其市场竞争力。
ProjectWise Integration Server 部署可用于编制存储和归档文件及内容的索引，以立即执行查找过程。可靠的版本控制和清晰的审核跟踪功能可在必要时验证文件的当前状态。现在，您不必浪费时间就可以对项目了如指掌。
文档历史记录的隐含价值
文档的价值通常会超出内容本身的价值。通常，知道谁于何时做了什么对于了解文档为何处于当前状态至关重要。在 ProjectWise 中，这个过程称之为“审核跟踪”，这意味着您可以随时提出并回答以下问题：
- * 对特定文档进行了哪些更改？
- * 文档于何时完成？由谁审批？何时被删除？
- * 谁最后编辑的此文档？
- * 此文档位于何处？
如果文档的真实性遭到怀疑或者您只是想验证搜索到的文档是否所需文档，这些信息都十分重要。
一些明智的组织还将它们的流程和最佳实践方针与文档的生命周期和审核跟踪相关联，以便它们随时可以通过提出以下关键问题来评估目前承受的责任和风险：
- * 是否有未经授权的人看到了您的信息？
- * 您信任以电子方式存储的信息吗？
- * 是否有病毒攻击并更改了文档？
- * 您是否仍能在需要时检索您的信息？
ProjectWise Audit Trail 具有此功能及其他相关功能。当允许实施系统管理流程且随 ProjectWise Integration Server 审核跟踪一起保留所有系统性能日志的审核跟踪时，ProjectWise 还可以帮助用户回答众所周知的合法问题：“系统能够正确处理所有材料吗？”
可通过打印和发布介质访问内容
通过以开放式文件格式发布工程内容文件，可以轻松访问工程信息。因而，使用 ProjectWise，可从各种原始文件格式创建书面和数字绘图集。
可以创建包括下列要素的多页 Adobe PDF 文件：书签、参考和级别详细信息、文档链接、附件、数字签名字段甚至可以在播放预配置动画时实时操纵的全三维模型。
可以出于报告目的定义、维护、复制和跟踪绘图集。为了支持各种打印机和大多数宽幅绘图仪（包括 Hewlett-Packard、Océ 和 Xerox 制造的打印机和绘图仪），我们提供了特定的绘图驱动程序。
查找所需文件时是否遇到困难？查找时是否确信能找到所需文件？能否看到谁最后编辑的文件或者谁正在编辑该文件？如需要，您能否以不同格式访问相同文件？为了解决上述问题，您可能需要了解更多“ProjectWise”相关信息。
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