随着 Bentley Facilities Briefcase 的发布，Bentley Facilities 成为市场中唯一一款解决业主/运营商与分包商之间彼此独立工作流问题的产品。
试想一下如下情形：
您是一个大型业主/运营商的设施管理人员。您的组织使用 ProjectWise 进行文档项目协作，并使用 Bentley Facilities 管理所有企业设施。
公司的 IT 部门不授予分包商访问公司 ProjectWise/Facilities 数据库的权限，这成为您最近面临的一道重大难题。随之而来的是，平面图更改及相关 Facilities 数据只能由您自己的内部人员更新，因此您几乎不可能将这些工作外包出去。
而 Bentley Facilities Briefcase 能够为您解决这一问题。
下面是它如何解决一问题的介绍：
(1) 业主运营商将平面图、参考文件和相关设施信息导出给分包商。
通过在 Bentley Facilities Planner 中使用 Briefcase 导出功能，用户可以将一个设施平面图及相关的 (ProjectWise/Facilities) 数据库信息导出为一个压缩的单一 dgn 文件（公文包）。在 ProjectWise 中，平面图标记为已导出。ProjectWise 功能可用于分别将所需的参考文件复制或导出到主文档中。
(2) 在未与 ProjectWise 和 Facilities 数据库相连的情况下，分包商在桌面客户端中编辑相关数据。
在 Briefcase 客户端中，分包商可以在设计文件的数据层次结构中导航，在导航树中查找对象并突出显示找到的对象，搜索信息，运行专题地图和报告，在平面图中添加标签，当然还可以修改与文件中的数据相关的任一类设施的属性信息。
(3) 业主运营商从分包商处取回经过修改的平面图，然后将它们导入到 PW 数据源中以同步数据源。这样，图形和 Facilities 数据就实现了同步。
导出的文件中嵌入了唯一的 ProjectWise 文档标识符。在导入文件时，不会发生匹配错误的情况。导入时，用户可以看到一个变更列表：其中列出了已创建、已修改和已删除的内容。
导入以特定的设施建议书版本形式创建，因此当导入完成后用户对结果不满意时，可以忽略并删除此建议书。
该项新功能由以下两部分组成：
1. 一个用于将 Briefcase 的“导出/导入”功能安装到现有 Bentley Facilities Planner 客户端（仅限 8.9.3 版本）中的安装程序。
2. 一个用于安装 Bentley Facilities Briefcase 客户端以使用公文包的安装程序。（要求使用 8.9.4 版本的 MicroStation）
这两个安装程序都可以通过“SELECT 增强功能和更新”单独下载
注意：Bentley Facilities Briefcase 功能是用于扩展当前 Bentley Facilities 8.9.3 产品系列的附加功能。对此版本而言，这是根据 SELECT 增强计划免费为 Facilities 的现有用户和新用户增加的功能。但是，对于未来的版本，我们将会对此公文包客户端产品收费。