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申请与要求
请遵循以下申请过程并满足所有要求以确保您的用户社区收到在套餐和级别中标识的资助与支持。
如果您的用户组需要对会议过程进行任何调整，或有任何要求，则必须至少在活动开始前提前 12 周与 BE 用户组项目经理就有关需求进行商讨。
支持申请过程
BE 用户组必须遵循支持申请过程以确保获得 BE 会议的充分支持。
阶段 I：截至 4 月 15 日
负责人清单表
成员清单表**
初级用户培训活动表（至少在 BE 会议召开前提前 12 周）
阶段 II：截至 BE 会议召开前 12 周
BE 会议表
BE 会议硬件
要求表
BE 会议日程
阶段 III：在 BE 会议召开后 6 周内
活动反馈表
活动出席人员表**
Bentley 学院课程出席人员表*
活动发票 查看发票样本
* 如果您的活动日期在 4 月 15 日之前，请至少在 BE 会议召开前提前 12 周提交这些表格。
** 如果您未获准将此信息提供给 Bentley，请在活动开始前通知 BE 用户组团队。
为每个 BE 用户组的年度 BE 会议提供的资助取决于出席人数。偿付事宜将在活动结束后并在 Bentley 收到活动出席人员表、Bentley 学院课程出席人员表、活动反馈表和 BE 会议活动发票后进行处理。
请使用 Adobe Reader 实用工具将填写好的表格发送至 BEusergroup@be.org 或通过 610-458-1060 传真给 BE 用户组项目经理。偿付款项将支付给用户组，而非单个成员。
其他项目要求
- BE 会议和 BE 会议中的任何主要社会活动（招待会、宴会等）都必须以“由 Bentley 学院主办”为主题。
- BE 会议必须至少有 85% 的内容致力于通过 Bentley 相关培训课程、演示、演讲等为出席人员提供教育培训。
- BE 会议不得先于或后于 BE 全球用户大会 6 周召开。
- 如果活动包含展示/供应商区域，则 BE 会议展位的第一选择权必须归 Bentley 所有。
- BE 会议不应包括与 Bentley 解决方案直接构成竞争的供应商/赞助商（这会将用户组的特权范围扩展到 BE 用户组之外）。如果发生这种情况，Bentley 会相应减少所提供的支持。有关细节将事先与用户组商定。
- BE 会议费用由用户组承担。任何由 Bentley 支付的支持计划以外的开销将通过扣减支持计划资金进行偿付。这些花费包括但不限于额外的硬件、宣传材料或活动赠品等。
- 如果提供有 Bentley 相关资料，则必须将其分发给 BE 会议出席人员。
- 如果需要，Bentley 可能会在用户组 BE 会议上发表主题演讲。
- Bentley 学院课程应根据出席人数进行合理的安排。
请遵循支持申请过程并满足上述要求以确保获得在资料和级别中标识的支持。如果用户组需要对会议过程进行任何调整，或有任何要求，则必须至少在 BE 会议召开前提前 12 周与 BE 用户组团队就有关需求进行商讨。
联系方式
请拨打电话 010 65693060 或通过发送电子邮件至 BEUserGroup@be.org 与 BE 用户组项目经理联系。