Kontakta Bentley: Nya användargrupper startas oftast genom en eller två motiverade användare i området. De kontaktar supportteamet för användargrupper med sitt intresse och vi erbjuder dem material från supportprogrammet för Be User Group.
Undersökning i användargruppen: kommer att skickat ut ett frågeformulär med en undersökning via e-post för att ta reda på intressenivån hos våra användare i området. Efter en vecka eller två samlas resultatet av undersökningen in och skickas till den som ursprungligen sammanställde frågorna. Den som ursprungligen gjorde förfrågningen uppmuntras att kontakta intresserade parter och organisera ett första möte. Vid denna tidpunkt måste besluta tas om det första mötet, t.ex. datum, plats och dagordning.
Om svaren visar ett fåtal funktionärskandidater, går du ett steg framåt i spelet - att hitta personers som är villiga att ta på sig ledarrollen i en grupp är den svåraste biten. Grupper kräver starka ledarskap för att möten och konferenser ska kunna organiseras.
Första mötet: Användarna utvecklar dagordningen för det första mötet. Mötesdagordningen tar upp aktiviteter som att utveckla en urkund, välja funktionärer, bestämma medlemsavgifter, etc. Bentley hjälper till att stödja mötet (med upp till 1 000 USD för att betala sådana kostnader som mat och dryck, mötesutrymmen etc. om förfrågan inlämnas). Som referens kan du titta på detta exempel på en urkund.
Andra mötet: Nya valda funktionärer ansvarar för uppföljningsmöten för att diskutera grupplaner. När funktionärer väl har valts på det första mötet, ska ett andra möte planeras för funktionärer för att planera aktiviteterna under året för Be User Group. Bentley kommer att stödja det andra mötet med ytterligare 250 USD för att betala möteskostnader, om förfrågan lämnas.
Ersättning: Som skrevs ovan kommer Bentley att hjälpa till att betala kostnaderna för dessa möten. När mötet har varit ska en lista skickas över deltagare, kvitton på kostnader och en ifylld faktura till beusergroup@be.org.
Efterföljande möten och möten i Be User Group
Följande möten som sker det första året stöds normalt inte av Bentley. Efter att en grupp har varit etablerad under ett år kan de ta del av det fullständiga supportprogrammet för Be User Group.
Detta program erbjuder ytterligare pengar, lånad maskinvara, Bentley-presentatörer vid evenemangen, utskrivet material med mera, baserat på antalet deltagare i dina årliga Be-möten (fullständig översikt här). För att ta del av programmet ber vi funktionärer att fylla i olika online-formulär så att vi vet vad som efterfrågas.
Kontakta oss
Om du är intresserad av att starta en ny grupp i ditt området kontaktar du programchefen för Be User Group via telefon på 1-800-Bentley eller via e-post på BeUserGroup@be.org.