Обратитесь в компанию Bentley. Новая группа обычно создаются одним или несколькими заинтересованными пользователями, если похожая группа еще не создана в данном регионе. С этой целью необходимо обратиться к команде поддержки групп пользователей и они предоставят все материалы по программе поддержки Групп пользователей BE.
Изучение группы пользователей. Компания Bentley отправит по электронной почте анкету для изучения уровня заинтересованности пользователей в новой группе в данном регионе. Через одну или две недели результаты изучения собираются и пересылаются пользователю, осуществившему первоначальный запрос на создание новой группы. Этому пользователю предлагается обратиться к заинтересовавшимся людям, чтобы организовать первое собрание группы. На данном этапе необходимо принять решения относительно даты, места и плана мероприятий для первого собрания новой группы.
Если ответы выявили несколько кандидатов на позицию руководителя группы, то Вы уже продвинулись на один шаг вперед, так как самой сложной задачей является поиск людей, которые хотели бы занять руководящие позиции. Группам необходимо сильное руководство, чтобы организовывать собрания и конференции.
Первое собрание: Пользователи вырабатывают повестку дня для первого собрания. План мероприятий должен предусматривать такие действия, как разработка устава, выбор руководителей, принятие решений о членских взносах и т.д. Компания Bentley поддерживает собрание (при необходимости покрывая расходы собрания на еду и напитки, оплату помещения и т. п. в сумме до 1000 дол. США). Для справки см. образец устава.
Второе собрание: Избранные руководители отвечают за проведение следующего собрания для обсуждения планов группы. После избрания руководителей на первом собрании назначается второе собрание руководителей, чтобы запланировать мероприятия Группы пользователей BE на следующий год. При необходимости, компания Bentley поддерживает второе собрание дополнительными 250 дол. США для покрытия расходов.
Компенсация: В соответствии с вышесказанным, компания Bentley помогает покрыть расходы этих собраний. После того, как собрание состоится, отправьте список участников, квитанции о расходах и заполненный счет на адрес beusergroup@bentley.com
Последующие собрания Групп пользователей BE
Последующие собрания, которые происходят в первый год, обычно не поддерживаются компанией Bentley. После существования группы в течение года она может принимать участие в программе поддержки Групп пользователей BE.
Эта программа предусматривает предоставление дополнительных денежных средств, временное использование оборудования, участие в мероприятиях сотрудников компании Bentley, предоставление рекламных материалов и т. д., в зависимости от количества участников на основных ежегодных собраниях BE (подробнее читайте на странице Поддержка и финансирование). Для участия в программе, руководителям необходимо заполнить различные интерактивные формы, чтобы знать, что именно требуется для нового мероприятия.
Контакты
Если Вы заинтересованы в создании новой группы в своем регионе, свяжитесь с представителем Bentley по работе с Группами пользователей BE по электронной почте beusergroup@bentley.com