Kontakt z firmą Bentley: Nowe grupy użytkowników są zazwyczaj inicjowane przez jednego lub kilku zaangażowanych użytkowników na danym terenie. Kontaktują się oni z zespołem wsparcia grupy użytkowników w sprawie swoich zainteresowań, a my dostarczamy materiały programu wsparcia grup użytkowników Be.
Kwestionariusz grupy użytkowników: Bentley prześle elektronicznie kwestionariusz pomocny przy ocenie poziomu zainteresowania naszych użytkowników z danego obszaru. Po tygodniu lub dwóch wyniki takiego badania są zbierane i przekazywane inicjatorom. Inicjator jest zachęcany do kontaktu z zainteresowanymi osobami mającego na celu ustalenie spotkania. W dalszej kolejności należy podjąć decyzję o dacie, miejscu i programie spotkania.
Jeżeli odpowiedzi wskazują kilku kandydatów na osobę odpowiedzialną to jest bardzo blisko do rozgrywki—jak znaleźć osoby, które podejmą się roli przewodzenia grupie to najtrudniejsze zadanie. Grupy potrzebują silnego przywództwa w celu sprawnej organizacji spotkań i konferencji.
Pierwsze spotkanie: Użytkownicy opracowują program pierwszego spotkania. Program spotkania obejmuje takie działania jak ukonstytuowanie się władz, wybór osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary, podjęcie decyzji o wysokości składki, itp. Firma Bentley wspiera takie spotkania (do wysokości $1,000 przeznaczonych na wyżywienie, wynajem sali, itp. w razie potrzeby). Pomocne może być przyjrzenie się przykładowemu statutowi.
Drugie spotkanie: Nowo wybrane osoby są odpowiedzialne za omówienie planów grupy. Jeżeli takie osoby są wybrane podczas pierwszego spotkania to drugie spotkanie jest przeznaczone dla tych osób w celu zaplanowania aktywności Be User Group na najbliższy rok. Firma Bentley będzie wspierała drugie spotkanie dodatkowo w wysokości $250 na pokrycie kosztów w razie potrzeby.
Zwrot kosztów: Jak stwierdzono powyżej firma Bentley pomoże w finansowaniu kosztów takich spotkań. Po spotkaniu prosimy o przesłane listy uczestników, faktur związanych z wydatkami na adres beusergroup@be.org.
Kolejne spotkania grupy użytkowników Be
Kolejne spotkania odbywające się pierwszego roku nie są zazwyczaj wspierane przez firmę Bentley. Jednakże, po roku od powstania grupy użytkowników ma ona prawo do pełnego korzystania z programu wsparcia Be User Group.
Program ten oferuje dodatkowe pieniądze, wypożyczenie sprzętu, obecność prezenterów firmy Bentley na spotkaniach, materiały drukowane, i jeszcze więcej w zależności od liczby uczestników na głównym, rocznym spotkaniu Be (w pełni opisanym tutaj). Aby wziąć udział w tym programie prosimy odpowiedzialne osoby o wypełnienie różnych ankiet elektronicznych, aby dobrze poznać naturę oczekiwań.
Kontakt z nami
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani utworzeniem nowej grupy na swoim terenie, prosimy o kontakt z menadżerem programu Be User Group pod telefonem 1-800-Bentley lub pod adresem BeUserGroup@be.org.