Więcej materiałów

Współpraca projektowa w rozproszonym przedsiębiorstwie


Korzyści

Połączenie z przedsiębiorstwem

Globalizacja zmieniła sposób w jakim pracujemy dzięki możliwościom współpracy przy projektach realizowanych na drugim końcu świata. I dlatego jednym z największych wyzwań stojących przed projektantami infrastruktury stało się zarządzanie takimi rozproszonymi informacjami. 

Sercem systemu serwerów pracy zespołowej ProjectWise jest serwer o nazwie ProjectWise Integration.

Podstawowe jego zadania to:

  • Łączenie wielu zespołów i biur w przedsiębiorstwie
  • Centralizacja wszystkich danych projektowych bez względu na miejsce ich przechowywania
  • Lokalne przechowywanie rozproszonych plików w celu szybkiego dostępu w sieci LAN
  • Integracja z innymi systemami do zarządzania dokumentacją w przedsiębiorstwie

ProjectWise Integration Server będzie także współpracował z większością najczęściej używanych przez ciebie aplikacji – z ich plikami i z pełną indeksacją tekstu.

Niektóre z obsługiwanych aplikacji:

  • MicroStation, PowerDraft, TriForma oraz AutoCAD
  • AutoPLANT, PlantSpace, GEOPAK oraz InRoads
  • Bentley Architecture, Bentley Structural oraz inne BIM aplikacje
  • Aplikacje Microsoft Office takie jak Word, Excel, PowerPoint, Project i Outlook
  • Microsoft Visio oraz Inso Quickview

Z wykorzystaniem ProjectWise Integration Server geograficznie rozproszone zespoły i dane projektowe są wirtualnie połączone.

Zarządzanie standardami CAD

ProjectWise Integration Server oferuje firmom narzędzia do zarządzania standardami CAD w celu zachowania spójnej pracy.

Obejmuje to możliwość:  

  • Wymuszania nazewnictwa plików dla wszystkich dokumentów ProjectWise
  • Skojarzenie przestrzeni roboczych projektów z katalogami projektów
  • Lokalnego zapisu przestrzeni roboczych dla rozproszonych zespołów
  • Obsługi profili AutoCAD w celu zachowania standardów CAD

Faktycznie, krok w celu polepszenia zarządzania standardami CAD może bardzo często zmniejszyć ogólny koszt projektu dzięki pomocy w unikaniu częstych błędów wynikających ze słabej struktury danych.

Zarządzanie plikami referencyjnymi i XRef

Zarządzanie plikami referencyjnymi i XRef to jest poważne wyzwanie już dla pojedynczego biura, nie mówiąc o zarządzaniu takimi plikami pochodzącymi z zewnątrz. Przy rozproszeniu firmy problem taki narasta wykładniczo.

ProjectWise Integration Server:

  • Zarządza wszelkimi zależnościami plików referencyjnych i plików XRef
  • Oferuje narzędzia do naprawy utraconych powiązań z plikami referencyjnymi spowodowanymi zmianą położenia plików lub zmianą ich nazwy
  • Pozwala użytkownikom przeszukiwać wszystkie dołączone do DGN/DWG pliki referencyjne bezpośrednio z ProjectWise Explorer
  • Pozwala widzieć użytkownikowi wszystkie pliki stanowiące referencje wybranego pliku
  • Automatycznie dostarcza wszystkie pliki referencyjne przy pobieraniu głównego pliku CAD

Gdy ludzie są połączeni z informacjami z wykorzystaniem ProjectWise Integration Server wszystkie pliki referencyjne są w bezpieczny sposób zarządzane i dystrybuowane.

Integracja z Microsoft SharePoint

Przy 90 milionach użytkowników na całym świecie, podstawowym systemem zarządzania informacją stosowanym w środowisku nie mającym inżynierskiej natury jest Microsoft Office SharePoint.

Podstawowe zalety integracji SharePoint oraz ProjectWise to:

  • ProjectWise jest zintegrowany z SharePoint z wykorzystaniem tzw. Web Parts
  • Użytkownicy SharePoint mają dostęp do treści ProjectWise z poziomu przeglądarki
  • Integracja funkcjonalności SharePoint obejmuje kalendarze, grupy dyskusyjne, wykazy, ankiety, obieg informacji, alarmy itd.

Oto powód dla którego ProjectWise został pomyślany raczej jako uzupełnienie (a nie alternatywa) do Microsoft SharePoint dla zarządzania danymi inżynierskimi i pracy zespołowej w firmie.

Ochrona danych inżynierskich

Jedną z najważniejszych korzyści z wdrożenia systemu takiego jak ProjectWise jest to, że wszelkie sprawy związane z polityką dostępu, bezpieczeństwem, procedurami i kontrolą można śledzić i identyfikować.

ProjectWise Integration Server umożliwia:

  • Bezpieczne uwspólnianie plików ponad granicami firmy
  • Definiowanie, kto może przeglądać i edytować dane projektowe
  • Zarządzanie uwierzytelnianiem użytkowników za pomocą Microsoft Active Directory
  • Kontrolowanie grup, użytkowników i dostępu na poziomie plików
  • Połączenie dokumentów PDF w ProjectWise z serwerem Adobe Lifecycle w celu stosowania techniki podpisów elektronicznych w plikach PDF zarządzanych przez ProjectWise

Czy posiadasz możliwość przydzielenia lub ograniczenia dostępu do dokumentu na poziomie firmy, systemu i pliku?

Być może potrzebujesz nieco pomocy. Być może potrzebujesz ProjectWise.

Uproszczony dostęp

Około 40 procent czasu inżynier projektant poświęca na poszukiwanie danych i uwiarygodnianie modeli, rysunków, dokumentów i zawartości. To tylko w USA w ciągu jednego roku w przemyśle związanym z infrastrukturą daje wartość 16 miliardów dolarów.

ProjectWise Integration Server upraszcza dostęp do danych dzięki:

  • Zaadaptowaniu podejścia zorientowanego na projekt w zarządzaniu informacją
  • Indeksowaniu dokumentów i komponentów inżynierskich
  • Przeszukiwaniu dokumentów i zawartości wydajnymi narzędziami do szukania
  • Tworzeniu i zarządzaniu wersjami plików
  • Śledzeniu co działo się z dokumentem w ciągu całego cyklu życia projektu
  • Udostępnianiu dokumentacji w różnych formatach

Tak więc jeżeli masz problemy z odnalezieniem potrzebnych plików i/lub chcesz zobaczyć kto jako ostatni dokonywał ich edycji lub kto aktualnie pracuje nad plikiem czy też potrzebujesz pliku w innym formacie, to może pomyśl o wdrożeniu ProjectWise.

Polepszenie jakości projektu

Potrzeba poprawy jakości danych inżynierskich i związanych z nimi procesami jest absolutnie konieczna w czasach globalizacji.

ProjectWise Integration Server może być wdrożony w celu poprawy wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej jakości procesów dzięki:

  • Ułatwieniu w wykonywaniu działań poprawnych a nie wadliwych
  • Poprawie jakości i wartości danych inżynierskich
  • Zabezpieczeniu ewidentnej wartości dokumentów projektowych
  • Tworzeniu, zarządzaniu i dostarczaniu danych zgodnie z wymaganiami
  • Zgodności ze standardami BSI oraz ISO

Czy twoje standardy, procesy i systemy pomagają polepszyć jakość danych inżynierskich? Bądź „ProjectWise!”

Skalowalna i niezawodna infrastruktura systemowa

Nieliczne firmy potrafią z powodzeniem przewidzieć swoje działania. Nieliczne wiedzą jak rozwijać się będzie ich biznes, a jeszcze mniejsza ilość firm potrafi uniknąć awarii systemowych mających wpływ na wydajność i rzetelność danych. Brak możliwości przewidzenia przyszłości jest naturalny—dlatego stworzyliśmy ProjectWise Integration Server z wykorzystaniem skalowalnej i niezawodnej architektury, aby lepiej przygotować firmy na przyszłe zmiany.

Po wdrożeniu ProjectWise Integration Server firmy są odpowiednio przygotowane do:

  • Wzrostu efektywności zespołów w pracach o charakterze rozproszonym
  • Dodania serwerów równoważących obciążenie w sieci
  • Unikania awarii systemowych dzięki klastrowej konfiguracji serwerowych
  • Dostępu do dużych plików rastrowych z wykorzystaniem techniki do ich szybkiego przeglądania

Jeżeli nie posiadasz magicznej kuli i nie potrafisz przewidzieć przyszłości to pomyśl o wdrożeniu ProjectWise—niezawodnego systemu, który jest skalowany wraz z rozwojem biznesu.

Znacznie lepszy wgląd do projektu

ProjectWise Integration Server może zarządzać magazynowaniem danych inżynierskich w wielu rozproszonych miejscach i automatycznie śledzić wszelkie transakcje związane z dokumentami w celu zapewnienie przejrzystości w całym cyklu życia dokumentacji.

Podstawowe korzyści związane są z możliwością zadawania następujących pytań i uzyskiwania na nie odpowiedzi:

  • Co stało się z konkretnym dokumentem?
  • Kiedy został przysłany? Kto go zatwierdził? Kiedy został skasowany?
  • Kto jako ostatni edytował taki dokument?
  • Gdzie aktualnie znajduje się ten dokument?

Odpowiedź na ostatnie pytanie pozwala zespołom analizować „przepływ pracy” po całej firmie.

Taki wgląd w obieg dokumentów pozwala administratorom na przemieszczania magazynów danych wewnątrz firmy, tak aby znajdował się on możliwie najbliżej największej liczby użytkowników w celu zapewnienia optymalnej wydajności sieciowej przy zdalnym przechowywaniu danych.

Procesy wsadowe i terminowe

Czy czułeś kiedykolwiek brak czasu w ciągu dnia lub niewystarczającą liczbę pracowników do wykonania zadania? Czy nie przydałaby się dodatkowa para rąk? ProjectWise Integration Server może zautomatyzować przetwarzanie i dystrybucję zadań w celu ograniczenia chaosu.

Podstawowe korzyści to:

  • Automatyzacja drukowania wsadowego, terminowego i zdarzeniowego
  • Powiązanie z innymi bazami danych
  • Integracja z produktami firm trzecich takimi jak Adobe Livecycle Server

Z ProjectWise Integration Server pracującym na twoje potrzeby możesz poświęcić swoją uwagę na istotniejsze rzeczy, zwiększając swoją wydajność.