Beheer van de volledige levenscyclus van bedrijfsrecords en alle bijbehorende informatie
Effectief recordmanagement vormt een essentieel onderdeel van de moderne bedrijfsomgeving en levert bewijsstukken voor zakelijke transacties, nalevingscontroles, juridisch onderzoek en nog veel meer.
Het AssetWise-platform van Bentley biedt een gestructureerde, proactieve benadering van recordmanagement. Met AssetWise wordt informatie, dat als record moeten worden beheerd, beschreven binnen het bedrijfsinformatiemodel. Terwijl de informatie gedurende de levenscyclus van de wijziging wordt aangemaakt en beheerd, maakt AssetWise op basis van dit model automatisch veilige, controleerbare records aan. De strategische mogelijkheden van AssetWise-producten worden vastgelegd in een bestandsplan waarin het beleid en de regels voor opslag en verwijdering zijn gedefinieerd. Hierdoor zijn records een integraal onderdeel van het proces van informatiebeheer, niet een bijzaak.
Buiten het identificeren van bestaande inhoud in de vorm van records, kan AssetWise records genereren op basis van metagegevens en de relatiegegevens in het systeem. Deze records leveren bewijsstukken en informatie ten behoeve van controletrajecten, evenals informatie over de configuratie en onderlinge relaties. Deze mogelijkheid zorgt voor een aanzienlijke verbetering qua efficiëntie, nauwkeurigheid en productiviteit in vergelijking met traditionele, handmatige methoden.
Ten slotte zorgt recordmanagement op basis van beste beheerpraktijken voor een superieure methode voor het verzamelen van alle informatie die nodig is voor nalevingscontroles of rechtsgeschillen in vergelijking met methoden gebaseerd op forensisch onderzoek. Het unieke vermogen van het AssetWise-platform om informatie te modelleren, beheren en onderlinge relaties aan te brengen via wijzigingen zorgt ervoor dat organisaties over betrouwbare informatie en de bijbehorende records beschikken waarmee de hoge kosten van onderzoek en forensische analyse kunnen worden verlaagd of geëlimineerd.
AssetWise biedt recordmanagement dat is aangepast aan de behoeften van elke organisatie door middel van de volgende softwareproducten:
Belangrijkste voordelen
- Garandeert naleving van beleid op het gebied van recordmanagement en regelgeving binnen de sector
- Verbetert de productiviteit en bespaart geld dankzij een snellere toegang tot informatie
- Verlaagt de kosten van archiefopslag
- Vermindert de noodzaak van handmatige afhandeling van verzoeken om toegang tot dossiers