Veel meer dan documentbeheer
Het AssetWise-platform van Bentley biedt uitgebreide documentcontrole voor organisaties die binnen de onderneming allerlei typen informatie-assets effectief, efficiënt en nauwkeurig moeten vastleggen, beheren, controleren, opvragen, distribueren en archiveren.
Deze documentcontrole omvat vier gebieden:
- Documentbeheer
- Wijzigingsbeheer
- Recordmanagement
- Distributie
Documentbeheer en wijzigingsbeheer vormen de hoeksteen van de document controlefunctionaliteit. De combinatie beheert op effectieve wijze alle bedrijfsinformatie gedurende de gehele levenscyclus van de wijzigingen. Er kan een flexibel beveiligingsmodel worden toegepast per rol, project of gebruiker.
De AssetWise-producten kunnen overweg met zowel papieren als digitale informatie en kunnen worden geïntegreerd met de meest gebruikte ontwerpsoftware, waaronder MicroStation en AutoCAD. Daarnaast bieden zij een nauwe integratie met Microsoft SharePoint, dat op zijn beurt een nauwe integratie biedt met Microsoft Office en eB QuickLinks. De producten zorgen ook voor een zeer krachtige, maar eenvoudig te gebruiken basis voor integratie met andere bedrijfssystemen, zoals Esri/GIS en IBM/Maximo.
En niet minder belangrijk: de mogelijkheden van AssetWise-documentcontrole spelen in op de gehele levenscyclus van informatie binnen hun context. AssetWise is uniek in zijn vermogen om de connectiviteit met alle relevante informatie te beheren. Hierdoor kunnen organisaties de kosten van het voldoen aan nalevingseisen verlagen, de bedrijfsrisico's minimaliseren, het besluitvormingsproces verbeteren en de efficiëntie van processen optimaliseren.
AssetWise biedt documentcontrole die is toegesneden op de behoeften van uw organisatie met behulp van de volgende softwareproducten:
Belangrijkste voordelen
- Zorgt voor het veilig en snel ophalen van documenten door geautoriseerde gebruikers via een flexibele indexering
- Vereenvoudigt het zoeken naar documenten door het accepteren van woordreeksen en de ondersteuning van zoekopdrachten met vrije tekst (Free Text Retrieval, FTR)
- Garandeert de beschikbaarheid van actuele en accurate informatie, op aanvraag, met revisiecontrole en in- en uitcheck-functionaliteit
- Eenvoudig toegankelijk vanuit veelgebruikte zakelijke toepassingen, zoals ERP, HR en MMS, via een flexibele API (Application Programming Interface)
- Eenvoudig schaalbaar voor een bedrijfsbrede implementatie
- Handhaaft de integriteit van informatie gedurende de volledige levenscyclus van de wijzigingen