Waarborging van de informatie-integriteit in een veranderende omgeving
In een moderne onderneming kan het niet leveren en gebruiken van nauwkeurige informatie uiteenlopende gevolgen hebben, variërend van verloren tijd tot het verlies van levens. Wanneer een verandering niet wordt geëvalueerd en geïmplementeerd binnen de context van de volledige onderneming, met alle personen die van de informatie gebruikmaken, zal de informatie die wordt geassocieerd met veranderende fysieke assets, vereisten en processen zeker fouten bevatten.
Maar hoe kan de integriteit van informatie worden gewaarborgd zonder deze constant te moeten opzoeken, verifiëren en controleren om de correctheid ervan te verifiëren?
Het AssetWise-platform biedt de beste functionaliteit op het gebied van configuratiebeheer, geleverd door eB Insight, die problemen met informatie-integriteit in een veranderende omgeving op doeltreffende wijze aanpakt. eB Insight is gecertificeerd door het Institute of Configuration Management (ICM) en het Configuration Management Process Improvement Center (CMPIC).
Wat is configuratiebeheer?
Configuratiebeheer is een methode om te garanderen dat assetconfiguraties voldoen aan de vereisten. Het proces richt zich niet alleen op de klassieke aspecten van documentbeheer — verzamelen, opslaan, beheren en terugzoeken — maar ook op het vermogen om de context van informatie en de relatie met projecten, producten, installaties, processen, apparatuur, organisaties en gebruikers gedurende de volledige levenscyclus te identificeren en onderhouden.
Configuratiebeheer garandeert de integriteit van informatie door middel van 'closed-loop' wijzigingsbeheer, waarbij de consistentie tussen alle aspecten van operationele informatie en de eisen met betrekking tot de assets worden beschreven.
Producten
AssetWise biedt configuratiebeheer toegesneden op de wensen van uw organisatie door middel van de volgende softwareproducten:
Belangrijkste voordelen
- Biedt een snelle toegang tot volledig gecontroleerde en accurate informatie over assets, producten, projecten en processen, zodat u problemen sneller kunt oplossen, projecten sneller op de markt kunt brengen en de klanttevredenheid, veiligheid en operationele efficiëntie kunt verhogen
- Verbetert het vermogen om informatie te structureren door middel van multidimensionale verbanden die assets, processen en functionele items koppelen aan documenten
- Zorgt ervoor dat wijzigingen op een ordelijke wijze kunnen worden doorgevoerd, met gegarandeerd 100 procent actuele informatie
- Biedt een gestroomlijnde kwaliteitsborging die minder toezicht vereist voor het volgen van procedures en laat zien dat voorschriften en normen wordt opgevolgd
- Verbetert de mogelijkheden van betere relaties met klanten, partners en leveranciers, die erop kunnen vertrouwen dat de informatie actueel en betrouwbaar is
- Vermindert de kans op meningsverschillen over nawerk, materiële kosten, en de overschrijding van deadlines
Functionaliteit binnen AssetWise-configuratiebeheer
AssetWise kan alle gerelateerde informatie identificeren en beheren met betrekking tot de infrastructuur en de configuratie ervan — van heel eenvoudig tot de heel complex.
Om volledige informatie-integriteit te garanderen, biedt de eB Insight-software van AssetWise configuratiebeheerfuncties die zorgdragen voor het beheer van processen op het gebied van informatie- en documentwijzigingen, -vrijgave en -gebruik. Door middel van informatiemodellen die kunnen worden afgestemd op de behoeften binnen uw organisatie, houdt een krachtige configuratiestatusadministratie alle wijzigingen en aanpassingen bij tot op het geserialiseerde itemniveau, die stuk voor stuk kunnen worden herleid tot de betreffende documenten. De documentbeheerfuncties zorgen voor het veilig opslaan, scannen, bekijken, redlining en annotatie, naast geavanceerde mogelijkheden zoals tekenherkenning, zoeken op vrije tekst en opvragen. Integratie met CAD- en GIS-toepassingen biedt extra interfaces voor het aanmaken en bekijken van informatie.