Bentley Facilities V8i

2. Acquisizione di strutture, beni e dati organizzativi

Grazie agli strumenti e alle utility all'avanguardia, Bentley Facilities consente l'acquisizione rapida degli spazi di facility, delle informazioni sugli asset e dei modelli di strutture organizzative. I dati di altre risorse aziendali inclusi in database, fogli di calcolo, disegni e altri tipi di documento possono essere integrati nel modello di dati di Bentley Facilities. Gli spazi "muti" rappresentati nei disegni del reparto CAD possono essere popolati con informazioni FM, quali il centro di costo e gli occupanti, e di conseguenza possono essere utilizzati per il calcolo automatico delle superfici in base a una serie di standard industriali, quali BOMA o DIN277. L'integrazione di una tecnologia di gestione dei documenti all'avanguardia consente di stabilire collegamenti tra beni e documenti, come contratti, work order e fotografie.

Vantaggi:
 notevole risparmio di tempo per la modellazione dei dati delle strutture
 integrazione senza precedenti di dati CAD e alfanumerici

3. Gestione protetta dell'accesso alle informazioni sulle strutture facility

Bentley Facilities è strettamente integrato in ProjectWise, un server di collaborazione che gestisce l'accesso e la sincronizzazione delle informazioni di progetto sulle reti LAN, WAN, VPN o su Internet. Utilizzando un'architettura client/server, questa soluzione garantisce l'archiviazione protetta di tutti i dati correlati alle strutture e dei documenti di progettazione e consente inoltre la gestione e il controllo granulare dei diritti di accesso ai progetti di strutture, a informazioni riservate e a documenti correlati alle strutture.

Vantaggi:
 archiviazione, condivisione e sincronizzazione protette dei dati delle strutture in un ambiente gestito

4. Uso di dati di strutture facility dettagliati

L'interfaccia Windows e l'ambiente MicroStation grafico consentono di accedere, ricercare, modificare e gestire in modo semplice i dati delle strutture. Inoltre, un'interfaccia Web all'avanguardia fornisce ai facility manager, agli utenti casuali e ad altri reparti l'accesso completo in tutta l'azienda alle informazioni sulle strutture tramite Internet o Intranet. Le straordinarie opzioni di navigazione e ricerca semplificano l'individuazione dei dati all'interno del contesto dei documenti di progettazione. È possibile scorrere le gerarchie dei documenti (progetti, sottoprogetti, documenti, set), gerarchie di posizionamento (localizzazione, sito, edificio, piano, stanza), gerarchie organizzative (azienda, divisione, reparto) o qualsiasi altra gerarchia personalizzata.

Vantaggi:
 accesso strutturato ai dati
 informazioni più accurate per le decisioni legate alle strutture

5. Visualizzazione delle informazioni sulle strutture facility

Eseguendo richieste ad hoc o ripetute, è possibile creare report definibili dall'utente e mappe di strutture con numerose informazioni, quali spazi, beni occupanti, etichette, risimbolizzazione tematica, legende e altro. Pertanto, le strutture aziendali possono essere valutate in base ad elementi, quali utilizzo e occupazione dello spazio, posizionamento e connettività degli asset, documenti correlati, rilocazione e costi.

Vantaggi:
 ottimizzazione della visualizzazione e della comunicazione delle informazioni sulle strutture
 supporto visivo per la pianificazione e la gestione degli spazi

6. Creazione di qualsiasi tipo di report sulle strutture facility

Il Web Reports Server ad alte prestazioni consente di creare report ad hoc o modelli di report e di formattarli in modo semplice trascinando le definizioni delle tabelle Bentley Facilities di spazi, beni, occupanti e le definizioni dei collegamenti in una finestra di query. I report possono quindi essere eseguiti in base alle origini dati di Bentley Facilities in una serie di formati, tra cui PDF, HTML e MS Excel. È possibile pianificare report, nei quali possono essere inseriti anche dei grafici, e inviarli automaticamente a destinatari predefiniti all'interno e all'esterno del reparto FM, nonché creare dashboard individuali per una panoramica esatta delle misurazioni giornaliere.

Vantaggi:
 tutti gli utenti aziendali possono accedere in modo semplice alle informazioni
 generazione di report lato server
 gestione accurat
 dashboard per il reporting individuale configurabili dall'utente
 supporto di numerosi formati di report, tra cui PDF, MS Word e HTML
 pianificazione dei report
 flusso di informazioni automatico
 monitoraggio delle misurazioni giornaliere

7. Gestione efficace delle modifiche

Poiché l'unica costante nella gestione delle strutture facility sono le modifiche, Bentley Facilities integra strumenti e utility all'avanguardia per l'avvio e la gestione di spostamenti, rinnovamenti, rilocazioni, manutenzione e altri progetti. I dipendenti e i relativi beni possono essere trascinati in modo semplice in nuovi spazi, mentre Bentley Facilities gestisce automaticamente le proprietà organizzative, spaziali e dei beni, aggiorna i collegamenti, verifica le connessioni e così via.

Vantaggi:
 garanzia di coerenza di tutte le informazioni sulle strutture
 eliminazione di errori e omissioni

8. Gestione di strutture estremamente complesse

Personalizzabile per qualsiasi tipo di azienda e scalabile fino a qualsiasi dimensione, Bentley Facilities gestisce le strutture più grandi e più complesse, quali aeroporti, fabbriche e aziende globali.

Vantaggi:
 nessun limite in termini di dimensioni
 implementazione personalizzata, non una soluzione standard
 implementazione rapida

9. Taglio dei costi legati alla formazione

Nonostante Bentley Facilities sia in grado di gestire le strutture più complesse, la relativa interfaccia utente è facile da utilizzare, intuitiva e non necessita di spiegazioni e consente, pertanto, ai facility manager di sfruttare tutti i vantaggi offerti dalle funzioni e dalle utility all'avanguardia. Oltre ai manuali utente, alla documentazione e alla guida in linea di alta qualità, i consulenti esperti di Bentley possono fornire servizi professionali in grado di ottimizzare qualsiasi soluzione Bentley Facilities.

Vantaggi:
 curva di apprendimento più breve
 ottimizzazione del lavoro dei facility manager
 notevoli risparmi sui costi di formazione
 maggiore ritorno sull'investimento

10. Miglioramento del coordinamento e della collaborazione

Bentley Facilities è completamente integrato in altre applicazioni di progettazione di Bentley, quali Bentley Architecture, Bentley Structural, Bentley Building Mechanical Systems e Bentley Building Electrical Systems.

Le informazioni spaziali create durante il processo di progettazione/costruzione mediante Bentley Architecture possono essere utilizzate senza soluzione di continuità in Bentley Facilities durante la fase di costruzione di un edificio. Gli utenti possono continuare a utilizzare Bentley Architecture per applicare le modifiche alla struttura dell'edificio e gli spazi di Bentley Architecture vengono aggiornati automaticamente così come le informazioni di Bentley Facilities.

Vantaggi:
 Informazioni sul progetto completamente coordinate in un modello multidisciplinare condiviso
 Uso senza soluzione di continuità in un ambiente Bentley Architecture / Bentley Facilities integrato
 Collaborazione e interoperabilità senza soluzione di continuità con team di progetto di altre società o reparti