Con il rilascio di Bentley Facilities Briefcase, Bentley Facilities è diventato l'unico prodotto disponibile sul mercato a risolvere il problema legato ai flussi di lavoro non collegati tra il proprietario/l'operatore e i subappaltatori.
Si ipotizzi il seguente scenario:
Sei il facility manager di un importante proprietario/operatore e la tua azienda utilizza ProjectWise per la gestione collaborativa dei progetti e Bentley Facilities per gestire tutte le strutture organizzative.
Fino a poco tempo fa, il reparto IT dell'azienda non concedeva ai subappaltatori l'accesso ai database di ProjectWise/Facilities aziendali. Pertanto, le modifiche alle planimetrie dei piani e i dati delle strutture correlati potevano essere aggiornati solo dai dipendenti interni.
La funzione Bentley Facilities Briefcase ha risolto questo problema.
Di seguito viene descritta la relativa modalità di funzionamento:
(1) Il proprietario/l'operatore esporta le planimetrie dei piani, i riferimenti e le informazioni sulle strutture correlate al subappaltatore.
Grazie alla funzione di esportazione di Briefcase integrata in Bentley Facilities Planner, è possibile esportare una singola planimetria di Facilities e le informazioni dei database (ProjectWise/Facilities) associate in un unico file dgn compresso (il briefcase). Le planimetrie vengono contrassegnate come esportate in ProjectWise. La funzione ProjectWise può essere utilizzata per copiare o esportare separatamente i riferimenti desiderati nel documento principale.
(2) Il subappaltatore modifica i dati con un client desktop mentre questo non è connesso a ProjectWise e al database di Facilities.
All'interno del client Briefcase, è possibile, ad esempio, navigare nella gerarchia dei dati nel file dgn, individuare ed evidenziare oggetti nella struttura di navigazione, ricercare informazioni, eseguire mappe e report tematici, etichettare la planimetria del piano e modificare qualsiasi tipo di informazione sugli attributi delle strutture correlate ai dati inclusi nel file.
(3) Il proprietario/l'operatore ottiene le planimetrie dei piani modificate dal subappaltatore, quindi le importa e le sincronizza nell'origine dati PW. Vengono sincronizzati sia i grafici che i dati di Facilities.
Nel file esportato sono integrati identificatori univoci dei documenti ProjectWise. Durante l'importazione del file non si possono verificare discrepanze. Al momento dell'importazione, l'utente può visualizzare un elenco di modifiche, ovvero, il contenuto creato, modificato ed eliminato.
L'importazione viene creata in una versione di proposta specifica, in modo tale che se al termine dell'operazione i risultati non sono corretti, è possibile ignorare ed eliminare la proposta.