Contatto con Bentley: i nuovi gruppi di utenti vengono solitamente creati da uno o più utenti motivati in una determinata area. Questi utenti contattano il team di supporto per i gruppi comunicando i propri interessi. Quindi, Bentley fornisce loro i materiali del programma di supporto Be User Group.
Indagine sul gruppo di utenti: Bentley invia tramite e-mail un questionario di indagine per sondare il livello di interesse da parte di altri utenti nell'area in questione. Dopo una o due settimane, i risultati dell'indagine vengono raccolti e inoltrati al richiedente originario. Quest'ultimo viene invitato a contattare gli interessati per organizzare un incontro iniziale. A quel punto, dovranno essere state prese le decisioni sulla prima riunione (ad esempio, data, sede e agenda).
Dal momento che l'individuazione delle persone disposte a ricoprire ruoli di responsabilità in un gruppo è la parte più difficile, se le risposte indicano già alcuni candidati al ruolo di dirigente, il più è fatto... I gruppi richiedono un gruppo dirigente forte per organizzare riunioni e conferenze.
Primo incontro: gli utenti sviluppano l'agenda del primo incontro. Tale agenda indica attività quali sviluppo di una concessione, elezione dei dirigenti, decisione delle tariffe di partecipazione e così via. Bentley contribuisce all'organizzazione dell'incontro (con un massimo di $1.000 per sostenere, su richiesta, alcuni costi dell'incontro, quali cibo e bevande, location e così via). Per ulteriori informazioni, consultare questo esempio di concessione.
Secondo incontro: I nuovi dirigenti sono responsabili per un incontro di follow-up allo scopo di discutere i progetti del gruppo. Dopo l'elezione dei dirigenti durante il primo incontro, viene pianificato un secondo incontro affinché i dirigenti stessi possano pianificare le attività del gruppo di utenti Be per l'anno. Su richiesta, Bentley può supportare il secondo incontro con ulteriori $250 per sostenere i costi.
Rimborso:come riportato sopra, Bentley contribuisce alle spese degli incontri. In seguito allo svolgimento dell'incontro, inviare un elenco dei partecipanti, le ricevute delle spese e una invoice debitamente compilata all'indirizzo beusergroup@bentley.com.
Incontri successivi e riunioni Be User Group
I successivi incontri che hanno luogo durante l'anno di istituzione del gruppo non vengono solitamente supportati da Bentley. Tuttavia, dopo che il gruppo ha esercitato le proprie attività per un anno, i membri possono partecipare al programma di supporto completo Be User Group.
Questo programma garantisce fondi aggiuntivi, hardware del mutuante, istruttori Bentley per gli eventi del gruppo, materiali stampati e molto altro. Tutto ciò in base al numero di partecipanti ai principali eventi Be Meeting annuali (descritti qui in modo dettagliato). Per partecipare al programma, ai dirigenti viene richiesto di compilare alcuni moduli online in modo tale che Bentley sia a conoscenza dell'entità esatta delle richieste.
Contatto
Per creare un nuovo gruppo in un'area desiderata, contattare il responsabile del programma Be User Group chiamando al numero 1+39.02.82276411 oppure inviando un'e-mail all'indirizzo beusergroup@bentley.com.