Kapcsolat a Bentley-vel: Az új felhasználói csoportokat általában egy bizonyos területen egy vagy több motivált felhasználó kezdeményezi. Ők keresik meg a felhasználói csoport támogatási csapatot érdeklődési körük megadásával és a Bentley biztosítja számukra a Be Felhasználói csoport támogatási program részleteit.
Felhasználói csoport felmérés: A Bentley elküld egy felmérési kérdőívet e-mailen keresztül, hogy megtudja, mennyire érdekli felhasználóit a megadott terület. Egy vagy két hét után összegyűjti a felmérés eredményét és továbbítja a kezdeményezőnek. A kezdeményezőt biztatják, hogy vegye fel a kapcsolatot az érdeklődőkkel és tartsanak egy kezdő gyűlést, amelyen meghatározzák az első találkozó időpontját, helyszínét és napirendjét.
Ha a válaszok csak néhány vezető jelöltet mutatnak, akkor keresni kell olyan embereket, akik vállalják egy csoport irányítását. A csoportok egy munkabíró vezetőt igényelnek annak érdekében, hogy meg tudja szervezni a találkozókat és konferenciákat.
Első találkozó: A felhasználók kialakítják az első találkozó napirendjét, ami olyan tevékenységekből áll, mint alapszabályzat készítése, képviselők megválasztása, tagsági díj megállapítása stb. A Bentley támogatja a gyűlést (fedezi a gyűlés költségeit – étel és ital, helyszín stb. - 1000 dollárig, ha szükséges). Tájékoztatásképpen nézze a következő minta alapszabályzatot.
Második találkozó: Az újonnan megválasztott képviselők felelnek a második találkozóért, az ő feladatuk a csoporttervek megbeszélése. Ha megválasztották a képviselőket az első gyűlésen, akkor a másodikon meg kell tervezniük az évi BE Felhasználói csoport tevékenységeket. A Bentley a második gyűlés költségeit további 250 dollárral támogatja, ha szükséges.
Visszatérítés: Ahogy fent említettük, a Bentley segít fedezni az összejövetelek költségeit. A gyűlés után küldje el a megjelentek listáját, a költségszámlákat és egy kiállított számlát a beusergroup@be.org címre.
További találkozók és a Be Felhasználói csoporttalálkozók
A Bentley az első évben a további gyűléseket jellemzően nem támogatja. Azonban, ha a csoport már több mint egy éve megalakult, akkor részt vehetnek a teljes Be Felhasználói csoporttámogatási programban.
Ez a program további pénzt, kölcsön hardvert, Bentley előadókat, nyomtatott ismertetőket stb. biztosit a főbb éves Be találkozókon megjelentek száma alapján (teljes ismertetés itt olvasható). Ha részt kíván venni a programban, kérjük, hogy a képviselők töltsék ki a különböző online nyomtatványokat annak érdekében, hogy tudjuk milyen igényeik vannak.
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Ha szeretne új csoportot indítani az Ön területén, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Be Felhasználói csoport programvezetőjével a 1-800-Bentley telefonszámon vagy a BeUserGroup@be.org címen.