Voici une procédure en six étapes, destinée aux entreprises qui prévoient de passer à SELECT Server XM.
Afin de guider ces entreprises qui souhaitent optimiser leur retour sur investissement en logiciels, ce plan détaille les principales décisions à prendre et actions à accomplir.
1. La mise en commun de licences avec SELECT Server XM vous convient-elle ?
Vous gérez votre portefeuille d'applications professionnelles avec l'ancienne version de SELECT Server et souhaitez mettre à jour vos applications ; ou bien vous utilisez des licences verrouillées par poste et souhaitez améliorer leur exploitation en les mettant en commun. Quel que soit votre besoin, SELECT Server XM y répond.
Pour prendre votre décision, consultez les Principales fonctions en ligne ou visionnez l'un des séminaires en ligne présentés par Tom Anderson.
2. Choisissez entre hébergement et déploiement sur site
Avec SELECT Server Edition XM, les entreprises ne sont plus tenues de gérer un serveur de licences, sauf si elles le souhaitent bien entendu. Elles peuvent désormais déléguer la gestion de leurs pools de licences au centre informatique de Bentley.
Allez-vous opter pour la solution hébergée ou déployée ?
Il s'agit d'un choix stratégique. Les étapes suivantes dépendent de votre décision : profiter du service hébergé ou déployer votre propre serveur. Par rapport au déploiement sur votre site, l'hébergement simplifie la gestion des licences partagées. Jugez plutôt :
SELECT Server hébergé
3. Dites à votre responsable commercial Bentley que vous optez pour l'hébergement
Bentley va alors :
- modifier le statut contractuel du compte et prendre note de la gestion hébergée des licences ;
- attacher les pools de licences de votre site ou de vos sites au SELECT Server hébergé dans le système CRM ;
- envoyer par email à l'administrateur système du compte la ou les clés d'activation du produit pour le ou les sites demandés ;
- autoriser l'accès de l'administrateur du site aux pages d'administration de SELECT Server XM.
Votre serveur de licences est installé, configuré et devient exploitable immédiatement.
4. Remplacez votre ancien SELECT Server par une passerelle SELECT Server
Si vous aviez déployé un SELECT Server sur votre site (par exemple son Edition 2004), celui-ci doit être désactivé dans un délai raisonnable. Et si vous continuez à utiliser des applications antérieures à l'Edition XM, vous devez remplacer ce serveur par une passerelle SELECT Server. Ce service de passerelle est inclus dans la dernière version téléchargeable de SELECT Server XM. Il vous suffit de cocher la seule option Passerelle dans le programme d'installation.
Vos applications pré-XM continuent à fonctionner normalement avec SELECT Server XM, avec –en plus– tous les avantages du partage de licences basé sur la confiance.
5. Activez vos applications XM dans votre SELECT Server hébergé
Utilisez le nom d'ordinateur de SELECT Server (selectserver.bentley.com) et la clé d'activation du produit, propre au site, fournie par le Support technique Bentley.
Toutes les applications XM sont maintenant activées et disposent du partage de licences basé sur la confiance.
SELECT Server déployé
6. Dites à votre responsable commercial Bentley que vous souhaitez déployer votre propre serveur SELECT Server XM
Bentley va alors :
- modifier le statut contractuel du compte et prendre note du déploiement sur site de SELECT Server Edition XM ;
- créer ou mettre à jour une entrée SELECT Server correspondant au site souhaité dans le système CRM ;
- émettre un numéro de série et une clé d'activation uniques pour le SELECT Server du compte ;
- associer le ou les pools de licences de votre site ou de vos sites à votre SELECT Server ;
- envoyer par email à l'administrateur système du compte le numéro de série de SELECT Server XM, la clé d'activation du serveur et la ou les clés d'activation du produit pour le ou les sites demandés.
Vous êtes maintenant prêt à télécharger le logiciel SELECT Server XM.
7. Téléchargez le programme d'installation de SELECT Server Edition XM à partir de SELECT Services online
L'administrateur système va installer SELECT Server Edition XM sur le serveur souhaité via une connexion Internet. Consultez la configuration système requise pour en savoir plus sur l'installation.
Activez votre SELECT Server en saisissant le numéro de série et la clé d'activation fournis, puis téléchargez les licences du ou des sites.
8. Remplacez votre ancien SELECT Server par une passerelle SELECT Server
Si vous aviez déployé un SELECT Server sur votre site (par exemple son Edition 2004), celui-ci doit être désactivé dans un délai raisonnable. Et si vous continuez à utiliser des applications antérieures à l'Edition XM, vous devez remplacer ce serveur par une passerelle SELECT Server. Ce service de passerelle est inclus dans la dernière version téléchargeable de SELECT Server XM. Il vous suffit de cocher l'option Passerelle dans le programme d'installation.
Vos applications pré-XM continuent à fonctionner normalement avec SELECT Server XM, avec –en plus– tous les avantages du partage de licences basé sur la confiance.
9. Activez vos applications XM sur votre SELECT Server déployé
Utilisez le nom d'ordinateur de SELECT Server et la clé d'activation du produit, propre au site, fournie par le Support technique Bentley.
Toutes les applications XM sont maintenant activées et disposent du partage de licences basé sur la confiance.