Depuis la commercialisation de Bentley Facilities Briefcase (application "porte-documents"), Bentley Facilities est le seul produit du marché capable d'assurer la continuité des processus déconnectés entre propriétaires/exploitants et sous-traitants.
Imaginez le cas suivant:
Vous êtes responsable des installations pour un grand propriétaire/exploitant. Votre société utilise ProjectWise pour partager les documents des différents projets, ainsi que Bentley Facilities pour gérer ses sites.
Encore récemment, vous étiez gêné par le fait que le service informatique n'autorise pas les sous-traitants à accéder à la base de données ProjectWise/Facilities. De fait, seuls les employés de la société pouvant mettre à jour les plans d'étage et les données des installations, vos possibilités d'externalisation se trouvaient entravées.
Bentley Facilities Briefcase résout ce problème.
Voici comment:
(1) Le propriétaire/exploitant exporte les plans d'étage, les références et les informations sur les installations, puis les transmet au sous-traitant.
Grâce à la fonction d'exportation Briefcase de Bentley Facilities Planner, vous pouvez générer dans un fichier DGN compact un plan d'étage AVEC toutes les informations associées en base de données (ProjectWise/Facilities). Les plans sont marqués comme exportés dans ProjectWise. Vous pouvez copier ou exporter séparément les références désirées dans le document principal.
(2) Le sous-traitant modifie les données sur un ordinateur non connecté à votre réseau d'entreprise (n'accédant ni à ProjectWise, ni à la base de données de Bentley Facilities).
Grâce au logiciel client Briefcase, le sous-traitant accède à des fonctions telles que la navigation dans l'arborescence de données du fichier DGN, la localisation et l'affichage en surbrillance des objets dans l'arbre de navigation, la recherche d'informations, la création de rapports et de cartes thématiques, l'ajout d'étiquettes au plan d'étage et, bien entendu, la modification des informations-attribut associées aux données du fichier reçu.
(3) Le propriétaire/exploitant importe les plans d'étage modifiés par le sous-traitant et synchronise dans ProjectWise les données graphiques et autres données concernant les installations.
Des identifiants uniques de document ProjectWise sont intégrés dans le fichier exporté. Aucune erreur de correspondance ne peut survenir pendant la réimportation. Lors de l'opération, la liste des modifications est affichée : contenus créés, modifiés et supprimés.
L'importation génère une version "proposée". Si les résultats ne sont pas satisfaisants, cette proposition peut être ignorée ou supprimée.
La mise en œuvre de cette nouvelle fonctionnalité se fait en deux temps:
1. Un programme installe la fonction d'exportation/importation de fichiers Briefcase dans un client Bentley Facilities Planner (version 8.9.3).
2. Un programme installe le client Bentley Facilities Briefcase pour manipuler le fichier DGN sur l'ordinateur déconnecté (requiert MicroStation version 8.9.4).
Ces deux programmes sont disponibles en téléchargement dans la section « Enhancements and updates » du site SELECTservices Online.
Remarque : Proposée gratuitement aux utilisateurs de la version 8.9.3 couverts par un contrat Bentley SELECT, la fonctionnalité Briefcase complète la gamme actuelle de produits Bentley Facilities. Toutefois dans les futures versions, le client Briefcase sera soumis à facturation.