Contacter Bentley : Les nouveaux groupes d'utilisateurs sont généralement créés à l'initiative d'un ou de plusieurs utilisateurs motivés dans une région. Ces derniers contactent l'équipe de support des groupes d'utilisateurs, laquelle leur apporte l'aide prévue au programme Be User Group.
Enquête sur la viabilité du groupe d'utilisateurs: Bentley envoie par e-mail un questionnaire pour évaluer le niveau d'intérêt des utilisateurs dans la région concernée. Après une semaine ou deux, les réponses sont collectées et transmises au demandeur initial. Celui-ci est invité à contacter les personnes intéressées pour convenir d'une première réunion. À cette occasion sont définis la date, le lieu et l'agenda.
Si les réponses montrent que plusieurs personnes souhaitent animer le groupe, vous êtes en avance sur le tableau de marche : trouver des utilisateurs qui acceptent d'encadrer le groupe est la tâche la plus difficile. Les qualités d'encadrement sont primordiales pour organiser des réunions et des conférences.
Première réunion: Les utilisateurs définissent l'agenda de la première réunion, prévoyant des activités comme l'élaboration d'une charte, l'élection des responsables, le montant des droits d'adhésion, etc. Bentley apporte son aide à la tenue de cette réunion (ainsi que sur demande, une allocation allant jusqu'à 1000 $ pour couvrir les repas, le local, etc.). Pour votre information, voici un exemple de charte.
Deuxième réunion: Les responsables élus doivent programmer une rencontre pour discuter des projets du groupe. Dès leur élection, ils planifient une deuxième réunion pour organiser les activités du groupe d'utilisateurs Be pour l'année. Sur demande, Bentley peut apporter son aide à la tenue de cette deuxième réunion avec une allocation de 250$.
Remboursement:
Comme indiqué précédemment, Bentley participe au défraiement de ces réunions. Une fois la réunion terminée, envoyez la liste des personnes présentes ainsi qu'une facture à beusergroup@bentley.com.
Réunions suivantes du groupe d'utilisateurs Be
En général, les réunions organisées la première année ne peuvent prétendre à aucune autre aide de la part de Bentley. En revanche, tout groupe qui compte plus d'un an d'existence peut bénéficier du programme Be User Group complet.
Ce programme propose un soutien financier supplémentaire, le prêt de matériel, des intervenants Bentley lors de vos événements, des supports imprimés, etc. en fonction du nombre de personnes présentes lors des réunions Be annuelles (détails complets ici). TPour bénéficier de ce programme, nous demandons aux responsables de groupes de remplir plusieurs formulaires en ligne pour indiquer ce dont ils ont besoin.
Contactez-nous
Si vous souhaitez créer un groupe dans votre région, contactez le responsable du programme Be User Group Be par téléphone au 1-800-Bentley ou par e-mail à l'adresse beusergroup@bentley.com.