Póngase en contacto con Bentley: Normalmente, uno o más usuarios motivados en una misma zona inician un nuevo grupo de usuarios. Se ponen en contacto con el equipo de soporte del grupo de usuarios, notificándoles su interés y nosotros les proporcionamos materiales del programa de soporte de grupos de usuarios Be.
Encuesta del grupo de usuarios: Bentley enviará un cuestionario por correo electrónico para investigar el interés de nuestros usuarios en la zona. Tras una o dos semanas, se recogen los resultados de la encuesta y se envían al solicitante inicial. Se anima al solicitante a que se ponga en contacto con los interesados para concertar una reunión inicial. En este punto se tendrán que tomar decisiones acerca de la primera reunión, como fecha, lugar y calendario.User Group Survey:
Si las respuestas muestran algunos candidatos a organizadores, se ha ganado bastante, pues la parte más difícil es encontrar personas dispuestas a adoptar puestos de mando en un grupo. Los grupos necesitan un fuerte liderazgo para organizar sus reuniones y congresos.
Primera reunión: Los usuarios elaboran el calendario de la primera reunión. El calendario de la reunión trata de actividades como la redacción de los estatutos, elección de organizadores, establecimiento de cuotas de miembro, etc. Bentley ayuda a financiar la reunión (con un máximo de 1.000 USD para sufragar costes de la reunión como comida y bebida, espacio de reunión, etc. si se solicita). Para su información, vea este ejemplo de estatutos.
Segunda reunión: Los organizadores elegidos son responsables de organizar una reunión de seguimiento para debatir los planes del grupo. Una vez elegidos los organizadores en la primera reunión, se programa una segunda para que los organizadores planifiquen las actividades en ese año del grupo de usuarios Be. Bentley asistirá en la segunda reunión con 250 USD para sufragar los costes de la reunión, si se solicita.
Reembolso: Como se menciona anteriormente, Bentley ayudará a sufragar los costes de esas reuniones. Una vez celebrada la reunión, envíe una lista de asistentes, tickets de gastos y una factura rellenada a beusergroup@bentley.com.
Reuniones posteriores y reuniones de grupos de usuarios Be
Las reuniones posteriores durante ese primer año no suelen estar asistidas por Bentley. No obstante, una vez que el grupo cumpla un año, pueden formar parte del Programa de soporte de grupos de usuario Be completo.
Este programa proporciona fondos adicionales, presta hardware, ponentes de Bentley en sus eventos, materiales impresos y más, en función del número de asistentes a sus reuniones Be principales anuales (se describe en su totalidad aquí). Para formar parte del programa, se pide a los organizadores que rellenen varios formularios en línea para que podamos saber que se solicita.
Contáctenos
Si desea iniciar un grupo nuevo en su zona, póngase en contacto con el gerente del programa de grupos de usuarios Be telefoneando al 1-800-Bentley o por correo electrónico en beusergroup@bentley.com.