How To Start A Be User Group
Kontakt Bentley
Nye brugergrupper startes normalt af en eller flere engagerede brugere i et område. De kontakter støtteholdet for brugergrupper, og vi forsyner dem med materiale fra støtteprogrammet for Be-brugergrupper.
Brugergruppeundersøgelse
Bentley sender et spørgeskema ud via e-mail for at undersøge interesseniveauet blandt vore brugere i området. Efter en uge eller to indsamles resultaterne af undersøgelsen og sendes videre til den, der har bedt om undersøgelsen. Vedkommende opfordres til at kontakte de interesserede parter for at aftale et indledende møde. På dette tidspunkt skal der nås til enighed om det første møde, f.eks. dato, sted og dagsorden.
Hvis der blandt besvarelserne kan findes nogle få officerskandidater, er du nået langt - det sværeste er at finde folk, der er villige til at påtage sig en lederrolle i en gruppe. Grupper har brug for stærke ledere til at organisere møder og konferencer.
Første møde
Brugerne udarbejder programmet for det første møde. Mødeprogrammet skal omhandle aktiviteter som udarbejdelse af vedtægter, valg af officerer, fastsættelse af medlemsgebyr osv. Bentley hjælper med støtte til mødet (med op til $500 USD til dækning af udgifter i forbindelse med mødet, som f.eks. mad og drikke, mødested osv. efter anmodning). Du kan læse mere om dette i vedtægtseksemplet.
Andet møde
Nyvalgte officerer har ansvaret for at holde et opfølgningsmøde for at diskutere gruppeplaner. Når officererne er blevet valgt på det første møde, planlægges et andet møde for officererne, hvor årets aktiviteter for Be-brugergruppen planlægges. Bentley støtter det andet møde med yderligere $250 USD til dækning af mødeudgifter efter anmodning.
Refusion
Som nævnt ovenfor hjælper Bentley med at dække udgifterne til disse møder. Når mødet har været afholdt, skal der sendes en liste over deltagerne, kvitteringer for udgifterne og en udfyldt faktura til beusergroup@bentley.com.
Efterfølgende møder og Be-brugergruppemøder
Efterfølgende møder, der afholdes det første år, støttes normalt ikke af Bentley. Men når gruppen har fungeret i et år, er den berettiget til at deltage i hele støtteprogrammet for Be-brugergrupper.
Dette program tilbyder flere penge, lån af materiel, Bentley-værter ved arrangementerne, trykt materiale og meget mere - baseret på antallet af deltagere ved de store årlige Be-møder (alle detaljer findes her). For at tage del i programmet beder vi om, at officererne udfylder forskellige onlineformularer, så vi ved, hvad der skal bruges.
Kontakt os
Hvis du er interesseret i at starte en ny gruppe i dit område, skal du kontakte lederen af Be-brugergruppeprogrammet via e-mail på beusergroup@bentley.com.