SELECT Server poskytuje organizacím možnost, jak maximálně zjednodušit správu a využívání vlastních licencí a jak minimalizovat náklady na administraci. Je možné to zajistit pomocí pool (sdílených) a trust (zaručených) licencí.
Pool (sdílené) licence
Sdílení licencí je základním důvodem, proč používat aplikaci SELECT Server. Při používání sdílených licencí je možné tyto licence snadno přenášet mezi jednotlivými počítači. Není třeba mít licence vyhrazené pro určitý počítač. Díky tomuto principu jsou všechny licence dostupné kdekoliv v celém pracovním kolektivu, a proto je možné snadno programy a aplikace používat bez omezení, což výrazně zjednodušuje organizaci práce a přináší rychlou návratnost investic.
Organizace, které využívají program Bentley SELECT, si všimly že každou zakoupenou licenci využívá v průměru 1,5 zaměstnance, jinak řečeno: zpráva o využívání licencí v takové organizaci ukazuje, že organizace se 150 zaměstnanci (uživateli) potřebuje 100 sdílených (pool) licencí jakéhokoliv produktu.
Trust (zaručené) licence
Trust (zaručené) licence, které byly uvedeny spolu s programem SELECT Server XM, zjišťují a kontrolují, jak byl produkt na koncových počítačích jednotlivými uživateli používán a sestavují zprávu o využití jednotlivých sdílených licencí na serveru. Managament a správcové IT mají tak snadný přístup k informacím, které jim usnadní rozhodování, jak optimálně sestavit své licenční portfolio, jakými licencemi „pokrýt“ svou firmu.
Při používání trust (zaručené) licence je třeba, aby odpojení uživatelé byli alespoň jednou za 30 dní připojení k SELECT Serveru, to jim postačí k tomu, aby mohli Bentley software používat.
Výhody jsou tyto:
- Uživatelé mají neomezený přístup k projektovým nástrojům a mohou pracovat bez omezení
- SELECT Server „zpravodajství“ poskytuje cenné a potřebné informace pro vnitřní potřebu managementu
- S licencemi pracují snadno jak uživatelé, tak i administrátoři