Rozsáhlé projekty obsahují obrovské množství dat, ať už zanesených ve výkresech, modelech, nebo tabulkách, všechna data jsou důležitá. Bentley Data Manager je velmi schopný nástroj pro správu obsahu, je navržen tak, aby automatizoval časově náročné úkony spojené se správou dat, tvorbou výpisů, a přizpůsobením struktury projektu požadavkům uživatelů.
Důležitá je konzistence – Bentley Data Manager zajišťuje, že projektová data jsou dostupná v každé fázi projektu a mohou být používána ve vice aplikacích. Data Manager nerozlišuje, v jakém formátu databáze jsou data shromážděna a uchovávána, bez problémů funguje s databázovým prostředím podle výběru uživatele. Data Manager nabízí uživatelské rozhraní standardní aplikace operačního systému Windows, navíc obsahuje ODBC rozhraní, díky němuž je možné vytvořit aktivní napojení externích databází na projektovou databázi uloženou ve formátu Access, SSQL nebo Oracle.
Součástí aplikace Data Manager jsou i všechny potřebné nástroje pro správu projektových dat. Díky tomu je možné přizpůsobit strukturu dat projektu, vytvářet standardizované výpisy a pohledy na projektovou databázi pro jednotlivé skupiny uživatelů, vytvářet a editovat makra pro import dat nebo tvorbu výpisů – to vše je standardní součástí Data Manageru.