Kontaktujte Bentley: Nová uživatelská skupina je zpravidla iniciována jedním nebo více uživateli v příslušném regionu. Uživatelé kontaktují tým podpory BE User Group a oznámí mu, že chtějí uživatelskou skupinu ustanovit a jaká bude přibližně náplň činnosti této nové uživatelské skupiny. My jim předáme materiály o programu podpory BE User Group.
Přehled uživatelských skupin: Bentley emailem rozesílají anketu-dotazník, aby zjistili, úrovně zájmů našich uživatelů o uživatelské skupiny v regionu. Za jeden až dva týdny jsou tyto údaje zkompletovány a odeslány k vyhodnocení. Svolavatel nové uživatelské skupiny je vyzván, aby kontaktoval uživatele, kteří na výzvu zareagovali a aby uspořádal úvodní schůzku. Je třeba rozhodnout, jaké parametry tato úvodní schůzka bude mít: datum, místo a program.
Pokud o organizátora úvodní schůzky neprojeví nikdo zájem, je třeba se vrátit o krok zpátky a najít lidi, kteří se ujmou vedoucí role v uživatelské skupině. Skupina potřebuje mít silného vůdce, aby byla schopna zorganizovat mítinky, setkávání, konference a schůzky.
První setkání: Uživatelé pro první setkání sestaví program, který by měl oslovit účastníky, zvolí činovníky, stanoví účastnický poplatek atp. Bentley pomohou při pořádání tohoto setkání (až do výše 1000 USD mohou uhradit náklady na setkání: pohoštění, nápoje, pronájem sálu atp.). Způsob, jak se to provede, naleznete na této ukázkové smlouvě.
Druhé setkání: Čerstvě zvolení činovníci uspořádají následující setkání, na kterém se uživatelská skupina dohodne na své činnosti. Činovníci zvoleni na první schůzce sestaví rozvrh, časový harmonogram a náplň druhé schůzky této nové uživatelské skupiny. Druhé setkání má již za úkol stanovit aktivity uživatelské skupiny na nejbližší rok. Bentley mohou podpořit toto druhé setkání finanční dotací 250 USD, pokud bude potřeba.
Úhrada výdajů: Jak bylo uvedeno výše, Bentley se podílejí na úhradě části nákladů na tato setkání. Stačí při setkání sestavit seznam účastníků a tuto prezenční listinu, spolu s výdejními doklady a účty odeslat spolu s fakturou na beusergroup@be.org.
Následující setkání a schůzky uživatelských skupin BE User Group
Následná setkání, která se konají v prvním roce po ustanovení uživatelské skupiny nejsou zpravidla podporována Bentley. Nicméně, jakmile je skupina již zavedena a v provozu alespoň rok může se plně účastnit Programu podpory BE User Group.
Tento program poskytuje další finanční prostředky, zapůjčuje hardware, poskytuje Bentley lektory a prezentátory, nabízí tištěné materiály a další materiální i duševní podporu. To vše v množství podle počtu účastníků setkání (podrobnosti jsou popsány zde). Pokud se chcete v tomto programu účastnit, použijte následující online formuláře, podle nichž poznáme, co požadujete.
Kontaktujte nás
Pokud chcete ve svém regionu odstartovat novou uživatelskou skupinu, kontaktujte prosím programového manažera BE User Group, buď telefonem 1-800-Bentley nebo emailem BEUserGroup@be.org.